Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q3493909
Arquivologia
No procedimento de eliminação de documentos, ou
seja, aqueles que foram considerados sem valor para
a guarda permanente, o instrumento que contém o
registro de informações sobre o momento da
eliminação dos documentos, que tem como objetivo
registrar as informações relativas ao ato de
eliminação, corresponde ao(à):
Q3493908
Arquivologia
Dentre os procedimentos para a política de segurança
de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se
aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos,
que corresponde:
Q3493907
Arquivologia
Para garantir a segurança dos documentos
arquivísticos, deve-se elaborar uma política de
segurança e planos de emergência com providências
necessárias para o salvamento dos documentos
arquivísticos, direcionados para a prevenção contra
riscos potenciais e para o salvamento de acervos em
situações de calamidade com fogo, água, insetos,
roubo e vandalismo. Considerando a salvaguarda e
segurança dos documentos arquivísticos, analise as
sentenças a seguir:
I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).
Assinale a alternativa CORRETA.
I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).
Assinale a alternativa CORRETA.
Q3493906
Arquivologia
Quanto às recomendações para a produção e o
armazenamento de documentos de arquivo, sobre os
documentos arquivísticos digitais, é CORRETO
afirmar que:
Q3493905
Arquivologia
Os procedimentos de gestão de documentos
envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo
de vida dos conjuntos documentais, inclusive os
relativos às atividades de protocolo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas
informatizados ou regras para formação de processos
administrativos.
Q3493904
Arquivologia
Conforme o art. 9º do Decreto n.º 10.148, de 2 de
dezembro de 2019, uma das competências da
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
é:
Q3493903
Arquivologia
A avaliação consiste numa atividade essencial para a
racionalização do ciclo de vida dos documentos.
Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital
de documentos é alcançada, uma característica
observada é:
Q3493902
Arquivologia
A classificação é a organização dos documentos de
um arquivo, de acordo com um plano ou código de
classificação. A classificação se realiza pela análise e
identificação do conteúdo dos documentos, com a
seleção da categoria de assuntos sob a qual serão
classificados, arquivados e acessados. Quanto à
classificação, é CORRETO afirmar que:
Q3493901
Arquivologia
O artigo 3º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
Lei de Arquivos, dispõe que a gestão de documentos
é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos nas fases corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. Dessa forma,
um dos objetivos da gestão de documentos é:
Q3493900
Arquivologia
O princípio da proveniência ou princípio do respeito
aos fundos é um princípio básico da arquivologia.
Sobre ele, é CORRETO afirmar que:
Q3493899
Arquivologia
Espécie documental é a divisão de gênero que reúne
tipos documentais por seu formato. As espécies
documentais, portanto, podem ser definidas tanto em
razão da natureza dos atos que lhes deram origem,
quanto pela forma de registro dos fatos. Nesse
sentido, no âmbito dos atos administrativos, são todos
exemplos de atos de correspondência:
Q3493898
Arquivologia
Gênero documental é a reunião de espécies
documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente suporte e formato, e que
exigem processamento técnico específico e, algumas
vezes, mediação técnica para acesso. Assinale a
alternativa que corresponde EXCLUSIVAMENTE a
exemplos de documentos micrográficos.
Q3493897
Arquivologia
A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, institui a
política nacional de arquivos públicos e privados.
Essa norma dispõe, em seu Art. 10, que:
Q3493896
Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem características
que os diferenciam dos demais documentos. Entre
elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a
confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido,
considera-se um documento autêntico aquele que:
Q3493895
Arquivologia
Considerando a Resolução do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de
2023, que dispõe sobre as diretrizes para a
implementação de repositórios arquivísticos digitais
confiáveis (segunda versão), um repositório digital
confiável é um repositório digital capaz de manter
autênticos os materiais digitais, de preservá-los e
prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para
cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted
digital repositories: attributes and responsibilities
(RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais
confiáveis devem:
Q3493894
Arquivologia
A gestão de documentos envolve uma série de
procedimentos e de atividades coordenadas e abrange
três fases: produção, utilização e destinação de
documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da
gestão de documentos é caracterizada por:
Q3493893
Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos, faz-se
necessário estabelecer uma série de procedimentos.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a
procedimentos de gestão de documentos.
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
ION de Niterói - RJ
Prova:
SELECON - 2025 - ION de Niterói - RJ - Assistente Administrativo |
Q3493259
Arquivologia
A maneira correta de se arquivar pelo método alfabético uma
correspondência recebida deAlberto Castelo Branco é a seguinte:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Pinhalão - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Pinhalão - PR - Agente Administrativo |
Q3492920
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu
objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da
instituição: corrente, intermediária e permanente. Referindo-se aos arquivos correntes,
avalie as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
V - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
V - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Pinhalão - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Pinhalão - PR - Agente Administrativo |
Q3492918
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento
corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Considerando os métodos de arquivamento, enumere a segunda coluna,
de acordo com a primeira.
1ª COLUNA
I - Método Alfabético.
II - Método Numérico.
III - Método Geográfico.
IV - Método Ideográfico.
2ª COLUNA
( ) Se divide em simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
( ) A ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) A ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) A ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar que a sequência correta de preenchimento é:
1ª COLUNA
I - Método Alfabético.
II - Método Numérico.
III - Método Geográfico.
IV - Método Ideográfico.
2ª COLUNA
( ) Se divide em simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
( ) A ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) A ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) A ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar que a sequência correta de preenchimento é:
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