Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1265

Q11819

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11819 Arquivologia

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

A

Cada setor e(ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente.

B

A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente.

C

Os documentos encaminhados ao arquivo intermediário devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinação final.

D

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos.

E

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento, desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas e legais para a instituição.

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Q11818

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11818 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

A

Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.

B

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.

C

Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.

D

Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.

E

No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

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Q11817

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11817 Arquivologia

Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.

A

Neto, Antonio Pereira de Souza

B

De Camargo, Luisa Maria Pontes

C

Branco, Solange Ribeiro Castelo

D

Sato, Akiko Yamamoto

E

Müller, Paul

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Q11816

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11816 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

A

O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de 10 classes.

B

No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.

C

O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas dez classes.

D

Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das informações.

E

O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

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Q11815

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11815 Arquivologia

Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.

A

A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.

B

O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.

C

A preservação dos documentos de valor unicamente primário.

D

Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.

E

Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.

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Q11814

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11814 Arquivologia

O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se

A

tabela de temporalidade.

B

plano de classificação.

C

quadro de classificação.

D

tabela de classificação.

E

plano de arquivamento.

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Q11813

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11813 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.

A

O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de classificação de documentos.

B

Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles atribuída.

C

Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maços.

D

No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado sistematicamente por um único profissional.

E

O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos.

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Q11765

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11765 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

A

Elaborar o inventário do fundo arquivístico.

B

Garantir a reprodução dos documentos para trâmite interno.

C

Realizar exposições tomando-se como base o acervo arquivístico.

D

Auxiliar na preservação dos documentos identificados como de valor secundário e de guarda permanente.

E

Adotar o método de arquivamento ideográfico para os dossiês funcionais.

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Q11764

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11764 Arquivologia

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

A

descrição de documentos arquivísticos.

B

acompanhamento do trâmite dos documentos.

C

atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos.

D

elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.

E

elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.

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Q11763

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11763 Arquivologia

Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação.

A

Os conjuntos documentais que possuam mais de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo.

B

Devem-se proteger os documentos da incidência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

C

Na preservação dos documentos, devem-se manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.

D

No manuseio dos documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.

E

Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com alimentos sólidos.

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Q11762

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11762 Arquivologia

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

A

servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.

B

auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.

C

indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.

D

auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.

E

indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.

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Q11721

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11721 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos.

A

De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos correntes equivalem aos arquivos centrais.

B

Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a racionalização da guarda dos documentos arquivísticos.

C

Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.

D

O arranjo dos documentos é uma atividade típica dos arquivos correntes.

E

A gestão de documentos compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos.

Q11720

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2005 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11720 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

A

1

B

2

C

3

D

4

E

5

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Q9905

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9905 Arquivologia

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

A

arranjo.

B

notação.

C

etiquetas.

D

projeções.

E

classificados.

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Q9904

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9904 Arquivologia

Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se

A

expurgo.

B

indexação.

C

inventário.

D

dossiê.

E

guia.

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Q9903

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9903 Arquivologia

Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela

A

Cronológica.

B

PHA.

C

de Temporalidade Documental.

D

de Temporalidade Assessoral.

E

CUTTER.

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Q9902

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9902 Arquivologia

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

A

classificados e manuseados.

B

classificados e arquivados.

C

selecionados e arquivados.

D

selecionados e classificados.

E

selecionados e manuseados.

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Q9901

Ano: 2005 Banca: FCC Órgão: TRE-RN Prova: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9901 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.

A

Permanentes, correntes, temporários.

B

Temporários, intermediários, correntes.

C

Correntes, temporários, intermediários.

D

Intermediários, correntes, temporários.

E

Correntes, intermediários, permanentes.

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Q4488

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA) Prova: CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |

Q4488 Arquivologia

Texto associado

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Legado é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado na administração pública para designar um conjunto de documentos.

Certo

Errado

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Q4487

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA) Prova: CESPE - 2005 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Técnico Judiciário - Área Serviços Gerais |

Q4487 Arquivologia

Texto associado

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística materialmente indivisível.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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