Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Para a prevenção contra agentes biológicos, é correto manter-se o depósito de documentos arejado e iluminado. Deve-se, ainda, fazer diariamente a limpeza com inseticidas e microbicidas, tanto no solo como no mobiliário.
Alguns fatores relativos à conservação nem sempre são lembrados cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se aqueles referentes aos procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por funcionários do arquivo como por consulentes. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos documentos.
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos de segurança.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete Barbosa
Para se organizar um arquivo percorrem-se as etapas:
( ) Colheita de dados e colheita de informações.
( ) Estudo analítico de informações e dados colhidos.
( ) Planejamento, implantação e acompanhamento.
Assinale a alternativa CORRETA.