Questões de Arquivologia para Concurso - Página 12

Q4145640

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145640 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

A gestão eletrônica de documentos (GED) em um conselho profissional resume‑se basicamente à digitalização de papéis para reduzir o espaço físico de armazenamento.

Certo

Errado

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Q4145639

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145639 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto, pois exige a utilização de índices auxiliares para localizar os documentos.

Certo

Errado

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Q4145638

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145638 Arquivologia

A respeito da arquivologia e da gestão de documentos em um órgão público, julgue o item a seguir.

Os documentos que já tiveram concluído o seu trâmite administrativo, mas ainda possuem valor probatório e são consultados ocasionalmente, devem ser mantidos no arquivo intermediário.

Certo

Errado

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Q4145632

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 11ª Região (MS-MT) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo |

Q4145632 Arquivologia

De acordo com a comunicação organizacional e com a utilização da redação oficial em um órgão de fiscalização profissional, julgue o item a seguir.

No protocolo do conselho, a classificação dos documentos deve ocorrer no momento da expedição para separar os documentos urgentes dos rotineiros.

Certo

Errado

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Q4144177

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PAS-Agente Fiscal |

Q4144177 Arquivologia

Uma organização pública decidiu implementar o sistema de gestão eletrônica de documentos (GED) para aprimorar o controle administrativo e a eficiência operacional.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta corretamente as características desse sistema de gestão eletrônica.

A

O GED substitui o arquivamento físico, permitindo a eliminação imediata de todos os documentos de valor permanente após a digitalização.

B

A captura é a etapa em que os documentos, digitalizados ou eletrônicos, são indexados, classificados e incorporados ao sistema para compor o acervo.

C

Os sistemas de GED focam no armazenamento de documentos, embora não ofereçam ferramentas de controle de fluxo de trabalho administrativo.

D

A gestão documental eletrônica é aplicável apenas aos documentos natos digitais, pois a digitalização de papel não possui valor legal.

E

A tabela de temporalidade documental torna‑se desnecessária com o uso do GED, uma vez que o armazenamento digital é ilimitado e definitivo.

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Q4143735

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |

Q4143735 Arquivologia

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da digitalização de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

A implantação de sistema de gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação de plano de classificação, indexação e metadados, desde que o sistema permita busca eletrônica por palavras constantes nos arquivos.

B

A digitalização de documentos arquivísticos deve ser precedida de classificação, avaliação e preparo documental, e a simples digitalização não autoriza a eliminação dos originais, especialmente quando se tratar de documentos de guarda permanente.

C

O documento digitalizado é considerado nato‑digital, pois passa a existir em meio eletrônico após a captura da imagem e o armazenamento em sistema informatizado.

D

O controle de qualidade da digitalização corresponde à aplicação da tabela de temporalidade aos documentos capturados, a fim de definir a sua eliminação ou guarda permanente.

E

O armazenamento dos documentos digitalizados em nuvem substitui as políticas de preservação digital, como o controle de acesso, os metadados, o backup e a migração de suporte ou formato.

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Q4143734

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |

Q4143734 Arquivologia

Quanto aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.

A

O arquivo especializado é aquele que reúne documentos em suportes ou formas físicas diferenciadas, como fotografias, microformas, fitas e discos, exigindo um tratamento específico quanto ao armazenamento e à conservação.

B

O arquivo intermediário é classificado quanto à extensão de atuação, pois corresponde ao arquivo mantido junto aos setores produtores para a guarda de documentos frequentemente consultados.

C

O método numérico simples é considerado direto, uma vez que a atribuição de número sequencial ao documento permite a sua localização sem o auxílio de índice ou instrumento remissivo.

D

O método ideográfico organiza os documentos por assunto, podendo apresentar ordenação alfabética ou numérica, e exige interpretação do conteúdo documental e conhecimento das funções e atividades da instituição.

E

O método geográfico é classificado como padronizado, pois utiliza códigos previamente definidos para representar as localidades, as procedências e as unidades territoriais.

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Q4143733

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRECI - 9ª Região (BA) Prova: Quadrix - 2026 - CRECI - 9ª Região (BA) - PST-Assistente Administrativo |

Q4143733 Arquivologia

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A

A autuação é um procedimento obrigatório para todos os documentos recebidos pelo protocolo, consistindo na abertura formal de processo administrativo mediante aposição de capa processual e numeração de folhas, etapa que precede, necessariamente, o registro do expediente.

B

A classificação consiste em atribuir um número sequencial ao documento recebido e registrar os dados identificadores, como remetente, data, assunto e espécie em sistema de controle, de modo a possibilitar o rastreamento do expediente ao longo de toda a sua tramitação.

C

O controle de tramitação abrange os documentos formalmente recebidos ou produzidos no âmbito do órgão, identificando os setores pelos quais passam desde o ingresso ou a produção até o cumprimento de sua finalidade administrativa.

D

O protocolo centralizado caracteriza‑se pela distribuição das atividades de recebimento, registro e classificação entre as diferentes unidades administrativas do órgão, de modo que cada setor gerencie o fluxo documental de sua competência, sem a necessidade de encaminhar expedientes à unidade central.

E

A distribuição de documentos é uma atividade de competência exclusiva do protocolo geral, sendo vedada a sua execução por protocolos setoriais, que têm atribuição restrita ao recebimento e ao encaminhamento de expedientes à unidade central para o registro e a classificação.

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Q4142095

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Fiscal |

Q4142095 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

São compostos de documentos de valor primário, ainda utilizados com frequência pela Administração, os quais são mantidos próximos às unidades produtoras para atender às demandas imediatas de consulta, tramitação e de tomada de decisão.

B

Destinam‑se à guarda temporária de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos administrativos, legais ou fiscais antes da eliminação ou de outra destinação final.

C

Reúnem documentos de valor secundário, que são preservados definitivamente para fins de prova, informação, pesquisa e memória institucional ou cultural, após o encerramento de sua utilização administrativa imediata.

D

Integram a fase principal da gestão documental prevista no art. 3º da Lei nº 8.159/1991, pois a gestão de documentos alcança todas as idades documentais, desde a produção até a preservação definitiva.

E

Têm os seus documentos alienados livremente ou descartados após digitalização, desde que a cópia digital permita acesso ao conteúdo e seja mantida sob guarda da instituição produtora ou custodiadora.

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Q4142094

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Fiscal |

Q4142094 Arquivologia

Em um determinado conselho profissional, a unidade administrativa passou a adotar procedimentos padronizados para acompanhar o fluxo dos documentos ainda em uso pelas unidades internas, para controlar a sua tramitação, para registrar a sua movimentação entre setores e para permitir a sua rápida localização enquanto conservavam valor administrativo imediato.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a atividade arquivística descrita.

A

avaliação documental

B

protocolo

C

recolhimento documental

D

restauração documental

E

microfilmagem de preservação

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Q4141918

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141918 Arquivologia

A respeito da microfilmagem e da automação, assinale a opção que apresenta corretamente uma norma técnica ou prática que seja vigente no Brasil.

A

A digitalização confere valor de original ao documento digital, desde que ele seja certificado pela ICP‑Brasil, nos termos da lei.

B

O microfilme de substituição exige a incineração imediata do original, sem a necessidade de um laudo técnico.

C

Os documentos microfilmados perdem o seu valor legal perante terceiros, por serem cópias reduzidas.

D

A automação de arquivos dispensa a aplicação de planos de classificação e metadados.

E

O processo de microfilmagem deve ser registrado, obrigatoriamente, em cartório de títulos e documentos para ter validade.

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Q4141917

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141917 Arquivologia

A tabela de temporalidade é o instrumento resultante do processo de avaliação documental. Com base nessa informação, assinale a opção correta, acerca dessa tabela.

A

É aplicada exclusivamente aos documentos de valor histórico.

B

Define prazos de guarda com base, unicamente, no suporte físico.

C

Deve ser elaborada sem a participação da comissão de avaliação.

D

Substitui o protocolo no registro de entrada de documentos.

E

Determina os prazos de permanência e a destinação final dos documentos.

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Q4141916

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141916 Arquivologia

Um documento que teve concluído o seu trâmite administrativo, mas que ainda possui valor probatório e é consultado esporadicamente, deve ser mantido no arquivo

A

corrente.

B

morto.

C

permanente.

D

intermediário.

E

setorial.

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Q4141915

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141915 Arquivologia

O princípio arquivístico que estabelece que os arquivos devem ser preservados sem dispersão ou mutilação, respeitando a sua origem e a ordem em que foram acumulados, é o princípio da

A

cumulatividade.

B

territorialidade.

C

proveniência.

D

unicidade.

E

indivisibilidade.

Q4137130

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Itatuba - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Itatuba - PB - Agente Administrativo |

Q4137130 Arquivologia

Em determinado órgão municipal, o setor administrativo adotou procedimentos voltados ao controle da tramitação documental, permitindo acompanhar o recebimento, encaminhamento e arquivamento de processos administrativos entre os diversos departamentos da instituição. Considerando as práticas relacionadas à gestão de documentos nas rotinas administrativas, assinale a alternativa correta.

A

A circulação de documentos institucionais dispensa mecanismos formais de controle quando realizada entre setores internos.

B

O arquivamento documental pode ocorrer conforme a demanda momentânea de cada unidade administrativa.

C

O registro protocolar contribui para o acompanhamento da movimentação dos documentos no âmbito organizacional.

D

A digitalização documental substitui a necessidade de classificação e identificação dos registros administrativos.

E

A tramitação de documentos administrativos independe de procedimentos relacionados à formalização e ao registro institucional.

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Q4135900

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2026 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Assistente Administrativo |

Q4135900 Arquivologia

A teoria das três idades trata dos tipos de arquivos por frequência de uso. De acordo com essa teoria, o arquivo intermediário destina-se a guarda dos documentos de

A

uso esporádico.

B

valor histórico.

C

valor comprobatório.

D

uso frequente.

E

valor administrativo elevado.

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Q4135899

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2026 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Assistente Administrativo |

Q4135899 Arquivologia

Os métodos de arquivamento dizem respeito ao critério de classificação. Se o objetivo é aumentar o sigilo e a capacidade de expansão, bem como reduzir erros com nomes duplicados, o método apropriado é o

A

alfabético.

B

geográfico.

C

ideográfico.

D

numérico.

E

alfanumérico.

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Q4133635

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133635 Arquivologia

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

A

Documentos de primeira idade (corrente) são aqueles de uso frequente e valor administrativo imediato.

B

Documentos de segunda idade (intermediário) aguardam em local menos oneroso a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

O arquivo permanente é constituído de documentos que perderam o valor administrativo, mas adquiriram valor histórico, probatório e informativo.

D

No arquivo intermediário, os documentos podem ser eliminados imediatamente se não houver consulta por mais de um ano.

E

O princípio da proveniência determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem, sem misturar fundos de diferentes produtores.

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Q4133630

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133630 Arquivologia

A função primordial de um arquivo em uma organização administrativa é servir de apoio à administração e, com o tempo, tornar-se fonte de história. Segundo os princípios da Arquivologia, a função básica do arquivo é:

A

Eliminar documentos que ocupem muito espaço físico.

B

Tornar disponíveis as informações contidas no acervo sob sua guarda.

C

Organizar livros e revistas para consulta de lazer dos servidores.

D

Guardar apenas documentos que possuam valor financeiro imediato.

E

Impedir o acesso público aos documentos para garantir sua integridade física.

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Q4133565

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Senador Canedo - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Senador Canedo - GO - Assistente Administrativo |

Q4133565 Arquivologia

A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência e o recolhimento de documentos. Qual é a diferença entre “Transferência” e “Recolhimento”?

A

Transferência é para o arquivo intermediário. Recolhimento é para o arquivo permanente.

B

Transferência é para documentos digitais. Recolhimento é para documentos em papel.

C

Transferência é enviar para outro órgão. Recolhimento é guardar no próprio setor.

D

Transferência é para o arquivo permanente. Recolhimento é para o arquivo intermediário.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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