Indique o conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses.

Os arquivos públicos apresentam dois tipos de valor: primário e secundário. Diversas observações podem ser feitas sobre o papel dos profissionais envolvidos na apreciação desses valores. O arquivista do Arquivo Corrente

I. pode contribuir substancialmente para a apreciação dos valores secundários de seus documentos.

II. é responsável pelo julgamento do valor primário dos documentos.

III. é responsável pelo julgamento dos valores secundários dos documentos.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Qual o método de classificação que utiliza fichas-índice arquivadas em ordem numérica e as demais em rigorosa ordem alfabética dos descritores? As fichas-índice refletem a ordem numérica do acervo, e a pesquisa é feita nas fichas de descritores.

Indique a ordem correta da forma de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:

1. Ronaldo Santos de Pádua;

2. Sara de Albuquerque Palhares;

3. Regina Prado Padovani;

4. Sérgio Camargo Paes Filho;

5. Ricardo de Oliveira Paes.

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

I. a ação a que os documentos se referem.

II. a função a que os documentos se referem.

III. os assuntos de que tratam os documentos.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

No que diz respeito à forma de entrada do acervo no arquivo, ele é órgão

Cerca de 50 anos mais tarde, foi criado na Inglaterra o Public Record Office. As razões para a criação desse Arquivo britânico tanto foram de

Durante a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para

A origem da palavra que atualmente, em quase todas as línguas do mundo, designa os arquivos é o “archeion”. Os arquivos da Antiguidade que foram melhor organizados: além de privados, eclesiásticos e econômicos foram estabelecidos arquivos de Estado altamente hierarquizados – centrais, regionais e locais, foram os

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Dos métodos relacionados nas alternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:

De acordo com a norma legal que trata do grau de sigilo de documentos públicos, os documentos classificados como Confidencial têm as seguintes características:

O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é exemplo de:

Uma carta recebida do "Prefeito João da Costa Silva", observando-se as regras de arquivamento, deve ser arquivada como:

Quanto à disposição dos documentos, os tipos de arquivos se classificam como

Leia os itens abaixo, considerando as principais técnicas de conservação de arquivos.

As organizações geram inúmeros documentos para atender às suas atividades. Para mantê-los organizados, o profissional de secretariado, antes de aprender a sistematização do arquivamento, precisa assimilar a importância e o valor da preservação dos documentos. Diante do exposto, analise as assertivas abaixo.

I. A importância dos arquivos cresceu enormemente, à medida que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.

II. A disseminação do ideal democrático ampliou os horizontes dos indivíduos, mas não as portas da consulta, da pesquisa e dos arquivos.

III. O documento, por si só, pode ser encarado como um instrumento para o correto desempenho da administração pública.

IV. Os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos estritamente governamentais.

Das afirmativas apresentadas está(ão) correta(s) somente

A Microfilmagem é um processo de conservação de documentos que tem como vantagem

O Método do Sistema Alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo. Sobre o Método Alfabético, analise as afirmativas:

I. Também conhecido pelo nome de método numérico, dispõe em sequência numérica crescente, todas as pastas e documentos de um arquivo.

II. O índice é indispensável, pois, com o crescimento do arquivo, tornase impossível localizar todos os documentos.

III. É muito utilizado nos casos de empresas que mantém correspondência com filiais ou agências em vários estados, cidades e países, e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e de mercadorias.

IV. Este método é o mais simples de todos e é muito utilizado. Tem como elemento principal o nome constante do documento ou material que será registrado.

Está (ão) correta(s):