Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1144

Q58951

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58951 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

A

O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

B

A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

C

Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

D

A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

E

O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

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Q58950

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58950 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A

Somente os processos recebem um número de protocolo.

B

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

C

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

D

A expedição de documentos não necessita de registro.

E

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

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Q58949

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58949 Arquivologia

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

A

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

B

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

C

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

D

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

E

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q58947

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58947 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

B

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

C

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

D

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

E

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

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Q58946

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58946 Arquivologia

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

A

administrativas, funcionais e legais.

B

científicas, artísticas e culturais.

C

artísticas, técnicas e educativas.

D

funcionais, científicas e educativas.

E

administrativas, culturais e técnicas.

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Q58945

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58945 Arquivologia

No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.

A

Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.

B

Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.

C

A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e regional.

D

Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da proveniência.

E

Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito aos fundos.

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Q58944

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58944 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

A

A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

B

Os documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje.

C

A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.

D

O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

E

A naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

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Q58943

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58943 Arquivologia

O princípio de respeito à ordem original

A

estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

B

refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

C

relaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.

D

determina que os documentos devem ser classificados por assunto.

E

refere-se ao respeito à organicidade e ao fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos.

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Q58942

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58942 Arquivologia

As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)

A

proveniência.

B

territorialidade.

C

originalidade.

D

pertinência.

E

respeito à ordem original.

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Q58941

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58941 Arquivologia

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

A

o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.

B

o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.

C

o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.

D

a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.

E

o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

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Q58940

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58940 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística brasileira, são atribuições do arquivista

A

assessorar os trabalhos de pesquisa científica.

B

receber e registrar os processos e demais documentos.

C

distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação interna e externa.

D

preparar os documentos a serem microfilmados.

E

estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência.

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Q58939

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58939 Arquivologia

A Lei n.º 9.605/1998 estabelece sanções penais e administrativas àqueles cujo procedimento venha a lesar o meio ambiente. No caso dos crimes de destruição, inutilização ou deterioração de arquivos, a penalidade a ser aplicada é de

A

indicação de serviços prestados à comunidade e multa.

B

multa e um ano de reclusão.

C

reclusão de seis meses e multa.

D

multa de cinco salários mínimos.

E

reclusão de um a três anos além da aplicação de multa.

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Q58938

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58938 Arquivologia

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

A

à Casa Civil da Presidência da República.

B

ao CONARQ.

C

ao Arquivo Nacional.

D

ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

E

ao Sistema Nacional de Arquivos.

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Q58937

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58937 Arquivologia

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

A

o plano de destinação.

B

a tabela de temporalidade.

C

a listagem de eliminação de documentos.

D

o termo de eliminação de documentos.

E

o edital de ciência de eliminação.

Q58936

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58936 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado do Arquivo Nacional, tem por finalidade

A

propor medidas preventivas e diretrizes para a classificação e avaliação dos documentos arquivísticos.

B

elaborar as instruções normativas para a classificação, avaliação e destinação dos documentos.

C

planejar as diretrizes para a transferência e o recolhimento dos acervos arquivísticos públicos.

D

exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo.

E

orientar os órgãos públicos quanto ao estabelecimento de prazos para a guarda do acervo arquivístico.

Q58935

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58935 Arquivologia

Entre os documentos categorizados como sigilosos, aqueles cujo conhecimento não autorizado acarreta dano grave à segurança da sociedade e do Estado são classificados como

A

ultrassecretos.

B

reservados.

C

restritos.

D

confidenciais.

E

secretos.

Q58934

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58934 Arquivologia

No que diz respeito ao procedimento de categorização dos documentos sigilosos, a classificação dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe

A

ao diretor do órgão em que esteja arquivado o documento e aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.

B

apenas aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.

C

ao presidente e ao vice-presidente da República, ministro de Estado e equiparados, e aos comandantes da marinha, do exército e da aeronáutica.

D

ao diretor e às demais autoridades do órgão em que esteja arquivado o documento.

E

aos ministros de Estado e às autoridades com função de direção e chefia.

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Q58933

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58933 Arquivologia

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

A

titular/proprietário dos documentos, no caso dos acervos privados.

B

órgãos públicos que executem microfilmagem de documentos.

C

usuários internos de instituição detentora dos microfilmes para consulta.

D

empresas e serviços notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.

E

empresas públicas e privadas que detenham o monopólio na comercialização dos serviços de microfilmagem.

Q58932

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58932 Arquivologia

O acervo arquivístico acumulado pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista é considerado, de acordo com a legislação, arquivo

A

governamental.

B

privado.

C

particular.

D

privado de interesse social.

E

público.

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