Assinale a alternativa CORRETA.

I - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

II - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda temporária em instituições arquivísticas públicas.

IV - O instrumento descritivo que permita a identificação e o controle do acervo documentação deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, considera-se:

I - acesso: possibilidade de consulta aos documentos de arquivo;

II - classificação: atribuição de grau de sigilo a documentos;

III - credencial de segurança: certificado concedido por autoridade competente, que habilita uma pessoa a ter acesso a documento sigiloso;

IV - custódia: responsabilidade pela guarda de documentos;

V - desclassificação: atividade pela qual a autoridade responsável pela classificação dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessíveis à consulta pública;

VI - documento ostensivo: documento cujo acesso é restrito.

Assinale a alternativa INCORRETA. Os prazos previstos no Decreto n° 2.134, de 24 de janeiro de 1997, para classificação dos documentos são

Assinale a alternativa INCORRETA sobre os documentos públicos.

Assinale a alternativa INCORRETA. Quanto à radiação da luz, são erros comuns quando o objetivo é a conservação do bem arquivado

Assinale a alternativa INCORRETA. Podem ser considerados como agentes de deterioração

Preencha as lacunas e assinale a alternativa CORRETA.

I - ______________ é o conjunto de medidas que objetivam estabilizar ou a reverter os danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, agindo de modo que não comprometa integridade e caráter histórico.

II - ______________ por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento), são adotadas ações estabilizadoras que visam a desaceleração do processo de degradação de objetos ou documentos.

III - ______________ conjunto de medidas e estratégias que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais, podendo ser de ordem administrativa, política e operacional.

Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar que

Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de arquivamento de utilização mais comum são

Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é INCORRETO dizer que

Assinale a alternativa que relaciona as assertivas com o nome dos arquivos em sua ordem CORRETA.

I – Cumpre as funções de um arquivo corrente. É estabelecido junto aos setores operacionais.

II - Recebe documentos correntes dos diversos setores de uma instituição.

III – Mantém documentos de diversos formatos, que merecem tratamento diferenciado não apenas quanto ao armazenamento, mas também quanto ao registro, conservação, controle e acondicionamento, tais como mídias, discos, fotografias, microfichas, filmes, etc.

IV – Abriga documentos de um campo específico, de um determinado assunto, como por exemplo engenharia, jurídico etc.

( ) arquivo especializado

( ) arquivo central ou geral

( ) arquivo setorial

( ) arquivo especial

Assinale a alternativa CORRETA. São exemplos de documentação de nível operacional

Assinale a alternativa CORRETA. O órgão vinculado ao Arquivo Nacional que define a política nacional de arquivos é o

As atas de reuniões da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, dos anos de 1981 a 1990, constituem um conjunto documental a ser organizado e armazenado no arquivo

As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:

I – levantamento de dados;

II – análise dos dados coletados;

III – planejamento;

IV – implantação;

V – acompanhamento.

Assinale a alternativa INCORRETA. De acordo com a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em

Assinale a alternativa CORRETA. Entende-se por gestão de documentos

Complete corretamente as lacunas. O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de ___________, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por ___________, por ___________.

Possuem caráter inalienável e imprescritível, os documentos de valor

Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.


I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.


II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.