Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1093

Q642480

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642480 Arquivologia

Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário

A

torna-se de domínio público e serve como fonte de informação.

B

é um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.

C

tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.

D

tem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.

E

tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.

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Q642479

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642479 Arquivologia

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:

A

estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.

B

determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.

C

promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.

D

definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

E

no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.

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Q642478

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642478 Arquivologia

Acerca da microfilmagem de documentos, é correto afirmar que

A

o uso da microfilmagem garante a dispensa de reconhecimento de assinatura ou autenticação dos documentos, produzindo nestes os mesmos efeitos legais que o original.

B

é permitida a eliminação de documentos em fase de tramitação e estudo, depois de efetivada a microfilmagem.

C

deve ser feita em equipamentos que garantam reprodução fidedigna das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

D

deverá ser feita em equipamento que permita a reprodução similar do documento.

E

é exigida a microfilmagem de tipos documentais como estatutos e contratos sociais, após o registro do documento.

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Q642477

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642477 Arquivologia

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submissão à competência e às atividades de sua instituição mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante gênero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um dos princípios abaixo. Assinale-o.

A

Organicidade.

B

Unicidade.

C

Indivisibilidade.

D

Cumulatividade.

E

Integridade.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582297

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582297 Arquivologia

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

A

valor primário;

B

valor intrínseco;

C

valor secundário;

D

valor extrínseco;

E

valor terciário.

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Q582295

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582295 Arquivologia

O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística é a:

A

tradução das Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF) para o português;

B

adaptação das normas internacionais à realidade brasileira;

C

revisão técnica das Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF);

D

divulgação do EAD no Brasil;

E

regulamentação das Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF).

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Q582294

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582294 Arquivologia

O processo de descrição arquivística objetiva identificar, rastrear e localizar dados por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa que, essencialmente, são:

A

documentos arquivísticos publicados;

B

instrumentos de controle;

C

instrumentos de avaliação;

D

livros e periódicos;

E

obras de referência.

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Q582293

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582293 Arquivologia

A microfilmagem pode ser definida como o processo de reprodução em fac-símile sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo intelectual de documentos. O uso do microfilme possibilita a preservação de acervos e economia de espaço na área de guarda em arquivos. No entanto, a microfilmagem pode ser aplicada apenas em documentos:

A

audiovisuais;

B

rígidos;

C

restaurados;

D

planos;

E

textuais.

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Q582292

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582292 Arquivologia

A administração de um programa de preservação envolve atividades que, muitas vezes, afastam-se das funções específicas de um conservador. Assim, administrar um programa de preservação para arquivos significa:

A

orientar e supervisionar as atividades de restauração no laboratório de conservação da instituição, determinando as diretrizes de intervenção de físicos, químicos, entomólogos e engenheiros envolvidos do processo;

B

centralizar no arquivo a administração das rubricas orçamentárias da instituição de modo a garantir o financiamento necessário às intervenções de restauração;

C

orientar e acompanhar a manutenção das instalações de um edifício de arquivo, a formulação de um plano de emergência, o controle das condições físicas e ambientais das áreas de guarda de documentos, a conscientização de empregados e do público e a conservação do acervo propriamente dito;

D

centralizar no arquivo todas as atividades, funções e competências da estrutura orgânico-funcional da instituição que utilizam documentos permanentes de modo a garantir a sua guarda definitiva;

E

supervisionar e orientar a seleção de funcionários da instituição, a avaliação do desempenho funcional das equipes nos diferentes setores que utilizam documentos, a formulação de um plano de distribuição espacial de móveis e equipamentos, o controle das condições ambientais das áreas de trânsito de pessoal, e a restauração do acervo.

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Q582291

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582291 Arquivologia

Atualmente, constata-se um avanço na qualidade dos materiais utilizados na produção industrial de suportes para documentos de arquivo. O que significa a “qualidade arquivística” de documentos de arquivo?

A

propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização;

B

propriedades intrínsecas e extrínsecas que garantem a restauração de um documento de arquivo;

C

propriedades físico-químicas que determinam a opacidade, a graduação e o grau de contraste de um documento de arquivo;

D

razão entre a qualidade intrínseca do suporte e a quantidade extrínsecas das fibras de celulose do documento;

E

razão entre a quantidade de celulose existente no documento e o seu formato.

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Q582290

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582290 Arquivologia

A função básica dos arquivos é:

A

recuperar as informações contidas nos documentos a serem eliminados;

B

restaurar documentos em suporte papel;

C

preservar os documentos de valor terciário;

D

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda;

E

tornar disponíveis as informações históricas mais antigas.

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Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Q582288

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582288 Arquivologia

Sistemas de arquivos pode ser definido como o conjunto de:

A

rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documento;

B

procedimentos técnicos combinados de norteiam a organização dos documentos de arquivo, tendo em vista a recuperação da informação;

C

procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos;

D

rotinas e procedimentos automatizados pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em respostas a questões específicas;

E

conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

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Q582287

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582287 Arquivologia

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A

as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu;

B

os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação;

C

os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva;

D

os documentos de valor secundário;

E

os documentos de valor primário.

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Q582286

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582286 Arquivologia

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a:

A

descrição arquivística dos documentos e a restauração de todos os documentos arquivísticos;

B

digitalização dos documentos para o acesso;

C

organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental;

D

digitalização dos documentos para a preservação;

E

a construção de um laboratório de microfilmagem.

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Q582285

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582285 Arquivologia

Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:

A

diretamente na sala de consulta;

B

por meio da consulta de um quadro de arranjo;

C

diretamente no local onde o documento se acha guardado;

D

por meio da consulta de uma listagem de eliminação;

E

por meio da consulta de um índice ou de um código.

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Q582284

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582284 Arquivologia

Os arquivos especiais mais freqüentemente encontrados são formados por:

A

manuscritos;

B

fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, discos, recortes de jornais e catálogos impressos;

C

rolos e códices em papiros e pergaminhos;

D

plantas de engenharia e arquitetura;

E

coleções de livros e jornais.

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Q582283

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582283 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento é determinada pela:

A

natureza dos documentos a serem eliminados;

B

estrutura do setor de arquivo;

C

natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade;

D

natureza dos documentos a serem eliminados e pela legislação;

E

natureza dos documentos a serem preservados.

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Q582282

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582282 Arquivologia

A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada à função arquivística da:

A

descrição;

B

recuperação;

C

avaliação;

D

tramitação;

E

devolução.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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