Questões de Arquivologia para Concurso - Página 1062

Q200432

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200432 Arquivologia

A declaração de interesse público e social de arquivos privados é de competência de qual autoridade?

A

Diretor do Arquivo Nacional.

B

Presidente da República.

C

Governador de Estado.

D

Diretor do Arquivo Público Estadual.

E

Ministro da Justiça.

Q200430

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200430 Arquivologia

O acesso às informações e documentos, nos termos da Constituição Federal do Brasil de 1988, estabelece uma série de garantias aos cidadãos brasileiros ou estrangeiros residentes no país. Julgue os itens seguintes sobre o tema.
I- Será concedido habeas-data para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público, mediante pagamento de taxas.

II- O acesso à informação é assegurado a todos e é resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional.

III- A intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas são invioláveis, sendo assegurado o direito à indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação.

IV- A lei só poderá restringir a publicidade dos atos processuais quando a defesa da intimidade ou o interesse social o exigirem.
A quantidade de itens certos é igual a

A

0.

B

1.

C

2.

D

3.

E

4.

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Q200429

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200429 Arquivologia

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos pelos arquivos do Poder Executivo do Distrito Federal é de responsabilidade

A

do Arquivo Nacional.

B

do Conselho Nacional de Arquivos.

C

do Arquivo Público do Distrito Federal.

D

da Secretaria de Cultura do Distrito Federal.

E

do Departamento de Patrimônio Histórico e Artístico.

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Q200428

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200428 Arquivologia

Acerca das medidas e das considerações que regem a adoção de planos e ou códigos de classificação de documentos nos arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), assinale a alternativa incorreta.

A

A organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos.

B

A classificação de documentos de arquivos correntes objetiva a racionalização do fluxo documental, a agilidade e a segurança na recuperação de informações para a administração.

C

A organização dos arquivos constitui um instrumento de eficácia administrativa no gerenciamento das informações e contribui para a modernização da própria administração pública do País.

D

Os órgão e entidades integrantes do SINAR deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação, que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.

E

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) não poderá subsidiar os integrantes do SINAR na elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes.

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Q200427

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200427 Arquivologia

Assinale a alternativa que não apresenta competências do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), conforme previsto no Decreto n.º 4.073, de 03/01/2002, que regulamenta a Lei n.º 8.159, de 08/01/1991.

A

Elaborar o cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes aos arquivos.

B

Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.

C

Seguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa.

D

Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

E

Promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.

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Q200426

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200426 Arquivologia

A transferência e o recolhimento de acervos são fundamentais para garantir condições adequadas de guarda e preservação dos documentos, bem como para torná-los rapidamente disponíveis aos usuários. O órgão público, interessado em transferir ou recolher sua documentação à instituição arquivística pública, deverá seguir procedimentos segundo as orientações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Assinale a alternativa correta acerca do tema.

A

Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, controle e acesso direto pelos usuários.

B

Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo tais como guias, inventários ou catálogos.

C

Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados e acondicionados, sendo facultativo o envio de instrumento descritivo contendo informações básicas sobre o conjunto documental.

D

Os documentos deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

E

Os documentos deverão estar organizados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, controle e descrição.

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Q200425

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200425 Arquivologia

Assinale a alternativa que contenha apenas tipologias documentais.

A

Protocolo de intenções, pronunciamento, ordem de serviço.

B

Ata de reunião, dossiê funcional, diário de classe.

C

Correspondência interna, curriculum vitae, decreto-lei.

D

Contrato, precatório, prestação de contas.

E

Conta corrente, fluxograma, parecer.

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Q200424

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200424 Arquivologia

No diagnóstico da situação arquivística, o principal dado a ser coletado nas organizações é

A

a mensuração da documentação.

B

o tipo de mobiliário para armazenamento dos documentos.

C

a descrição das atividades da organização e sua relação com o fluxo de informações.

D

o tamanho da área de depósito dos documentos.

E

a estrutura organizacional.

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Q200423

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200423 Arquivologia

O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

A

que deriva da informação contida no próprio documento.

B

que permite à um documento de arquivo servir de prova legal.

C

atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora para fins administrativos, legais e fiscais.

D

que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

E

atribuído a um documento para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

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Q200422

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200422 Arquivologia

Para instituir uma política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística bem sucedida, qual aspecto não deve ser considerado?

A

Levantar a história administrativa dos órgãos, empresas e (ou) biografia do produtores/acumuladores.

B

Analisar os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas.

C

Realizar exposições, promover palestras e debates relacionados ao acervo.

D

Utilizar diretrizes e normas técnicas de descrição nacionais e internacionais.

E

Avaliar os documentos a serem transferidos para o arquivo intermediário.

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Q200421

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200421 Arquivologia

Acerca das diretrizes sobre a terceirização de serviços arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

As atividades de avaliação e eliminação serão executadas diretamente pelos órgãos e entidades do Poder Público, sob responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

B

A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, sem ônus para a administração e para o cidadão.

C

Não poderão ser contratados serviços terceirizados para a execução de atividades técnicas auxiliares.

D

Poderão ser contratados serviços terceirizados essenciais para a guarda de documentos públicos, desde que supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

E

As empresas terceirizadas, responsáveis pela guarda da documentação do Poder Público, não poderão realizar as atividades de avaliação e eliminação sob sua custódia.

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Q200420

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200420 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, em relação ao conteúdo de um programa de descrição documental, recomendado para ser implantado numa instituição arquivística.
I- A equipe técnica encarregada das descrições deve possuir conhecimentos de análise documentária e indexação.
II- Os cronogramas e as tarefas devem ser estabelecidos periodicamente.
III- Deve-se optar pelos padrões nacionais e internacionais de descrição.
IV- Deve-se estabelecer a hierarquia dos instrumentos de pesquisa a serem elaborados.
A quantidade de itens certos é igual a

A

0.

B

1.

C

2.

D

3.

E

4.

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Q200419

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |

Q200419 Arquivologia

Embora existam algumas diferenças substanciais no seu conteúdo, a disposição das entradas e demais informações são semelhantes, sendo os itens descritos minuciosamente. Assinale a alternativa que apresenta os instrumentos de pesquisa referentes a estas características.

A

Guia e Inventário.

B

Inventário e Catálogo.

C

Inventário e Índice.

D

Índice e Tabela de Equivalência.

E

Catálogo e Repertório.

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Q200418

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia | IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Biblioteconomia |

Q200418 Arquivologia

A organização intelectual e a descrição de um arranjo documental pressupõem a utilização de dois princípios arquivísticos. Quais são eles?

A

Princípio da Territorialidade e Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Proveniência e Princípio da Pertinência.

C

Princípio da Constitucionalidade e Princípio da Proveniência.

D

Princípio da Proveniência e Princípio do Respeito Externo.

E

Princípio da Proveniência e Princípio da Universalidade.

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Q200417

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia | IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Biblioteconomia |

Q200417 Arquivologia

Qual a denominação da configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação do seu conteúdo?

A

Espécie.

B

Forma.

C

Formato.

D

Gênero.

E

Tipo.

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Q200416

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia | IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Biblioteconomia |

Q200416 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os dois graus que norteiam o princípio da proveniência, com base em seus aspectos.

A

O primeiro grau permite isolar e circunscrever a entidade que constitui o fundo de arquivo e diferenciá- la de qualquer outro e o segundo grau visa garantir o respeito ou a reconstituição da ordem interna do fundo.

B

O primeiro grau permite separar ou agrupar todos os fundos de vários órgãos numa instituição arquivística e o segundo grau permite restabelecer a ordem de chegada desses fundos.

C

O primeiro grau tem sua aplicação apenas no estabelecimento do valor primário dos documentos e o segundo grau pode ser aplicado tanto nos documentos que tenham valor primário ou secundário.

D

O primeiro grau tem sua aplicação tanto nos documentos que tenham valor primário ou secundário e o segundo grau tem sua aplicação restrita aos documentos que possuam valor primário.

E

O primeiro grau permite reconhecer os documentos que compõem um mesmo fundo e o segundo grau permite distinguir e hierarquizar os documentos dentro do fundo e organizá-los em séries.

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Q200204

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |

Q200204 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
Imagem 008.jpg

A

Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.

B

Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

C

Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.

D

Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.

E

Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.

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Q200203

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |

Q200203 Arquivologia

Texto associado

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

A

Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.

B

Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).

C

Data e hora de envio/transferência.

D

Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.

E

Método de transferência.

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Q200202

Ano: 2011 Banca: IADES Órgão: PG-DF Prova: IADES - 2011 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo |

Q200202 Arquivologia

Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

A

Método decimal.

B

Método unitermo.

C

Método de indexação coordenada.

D

Método variadex.

E

Método duplex.

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Q199617

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EBC Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração |

Q199617 Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.

A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço considerável.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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