Questões de Concurso Sobre arquivologia
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De acordo com essa informação, assinale ( V ) ou ( F ) para as opções que correspondem corretamente a elementos que são reconhecidos como “suportes materiais”:
( ) Carta
( ) Medalha ( ) Selo
( ) Fotografia analógica
( ) Fotografia digital
( ) Disco
( ) Fita magnética
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Em nenhuma hipótese, a marcação numérica deve ser feita diretamente na superfície de uma peça, visto que essa marcação pode acarretar danos e problemas de conservação.
O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
A limpeza dos documentos de arquivo pode ser feita com um pano umedecido com água sanitária.
• Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
• Garantir a conservação e a confidencialidade dos dados guardados.
• Proporcionar consulta imediata e pronta localização dos papéis. Conforme os objetivos acima mencionados, qual das opções menciona os métodos mais conhecidos de arquivamento?
Analise o caso hipotético e responda: Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:
- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;
- Vários exemplares de jornais para os funcionários;
- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.
I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento.
II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.
III. Já os envelopes, devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.