Questões de Arquivologia para Concurso - Página 10

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: TJ-SC Prova: FGV - 2026 - TJ-SC - Analista de Sistemas |

Q4150969 Arquivologia

Em um sistema de gestão arquivística de documentos digitais, os metadados podem desempenhar diferentes funções, como descrever o conteúdo dos documentos, registrar informações de gestão, apoiar sua preservação ou indicar a forma como seus componentes se relacionam.

Nesse contexto, os metadados estruturais são aqueles que

A

descrevem o assunto, o produtor, a data, o título e outros elementos utilizados para identificação e recuperação intelectual do documento.

B

registram informações sobre permissões de acesso, prazos de guarda, regras de uso, tramitação e responsabilidades administrativas associadas ao documento.

C

correspondem às unidades elementares de informação registradas em um sistema, ainda sem organização contextual suficiente para produzir significado arquivístico, como valores isolados em campos, códigos, datas ou caracteres.

D

documentam ações voltadas à preservação digital, como migração de formato, verificação de integridade, fixidade, obsolescência tecnológica e eventos de preservação.

E

indicam a organização interna do documento digital e as relações entre seus componentes, como páginas, capítulos, anexos, versões, arquivos vinculados ou partes que compõem um objeto digital.

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Q4150316

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |

Q4150316 Arquivologia

No âmbito das técnicas de organização de documentos, o método de arquivamento consiste na sequência de operações que determina a disposição dos documentos em um arquivo. Se, no SEBRAE, os prontuários de funcionários e cadastros de fornecedores forem organizados utilizando-se, como eixo principal para busca, os respectivos nomes, seguindo-se regras específicas de sequência das letras iniciais do nome, estará sendo aplicado o método

A

Variadex.

B

numérico simples.

C

alfabético.

D

geográfico.

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Q4150315

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |

Q4150315 Arquivologia

Para evitar o acúmulo desnecessário de papel e organizar o fluxo documental, as instituições utilizam um instrumento aprovado por autoridade competente que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Esse instrumento é denominado

A

plano de classificação.

B

tabela de temporalidade.

C

manual de redação oficial.

D

inventário patrimonial.

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Q4150314

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Perfil de Assistente PCD |

Q4150314 Arquivologia

Considerando as diversas atividades executadas no setor de protocolo, assinale a opção que apresenta a atividade que consiste na leitura e análise de documento para identificação de seu assunto, da existência de antecedentes e do setor de destino para o qual deva ser encaminhado.

A

autuação

B

classificação

C

expedição

D

registro

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Q4148533

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS - Agente Administrativo II |

Q4148533 Arquivologia

No setor de Recursos Humanos de determinada Prefeitura, os Agentes Administrativos realizam reunião e organização das folhas de pagamento para consulta imediata, visando atender às demandas operacionais e às rotinas diárias da repartição. Comprovou-se ciclo de uso frequente, a Administração promove o envio programado desses conjuntos documentais para um local centralizado, onde guardarão os prazos de prescrição legal em virtude do declínio de sua necessidade de busca. Diante da dinâmica do ciclo vital dos documentos e da destinação descrita na situação, constata-se que o procedimento técnico que caracteriza formalmente essa passagem entre os arquivos é o de:

A

Eliminação, visto que os registros perdem o valor primário e a utilidade prática para o município.

B

Classificação, já que a atividade consiste apenas na triagem inicial por assunto ou por ordem cronológica.

C

Transferência, dado que os arquivos correntes são deslocados para o arquivo intermediário.

D

Recolhimento, pois as folhas de pagamento são encaminhadas diretamente ao arquivo permanente.

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Q4146864

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146864 Arquivologia

Certo cidadão solicitou a um arquivo público o acesso a documentos referentes a contratos de prestação de serviços de tecnologia firmados nos últimos cinco anos. O pedido foi formalizado por escrito e devidamente registrado. Ao analisar os documentos, o arquivista responsável identificou que parte deles contém informações pessoais de funcionários terceirizados, como números de CPF e endereços residenciais. Além disso, alguns contratos foram classificados como sigilosos pela administração, sob a justificativa de conterem dados estratégicos de segurança da informação.

Nessa situação hipotética, de acordo com a LAI, o arquivista deve

A

negar integralmente o acesso, pois a presença de dados pessoais e informações sigilosas impede qualquer forma de disponibilização.

B

disponibilizar os documentos, realizando a supressão ou anonimização dos dados pessoais, e respeitar a classificação de sigilo atribuída, fundamentando a decisão.

C

conceder acesso irrestrito a todos os documentos, pois a LAI garante publicidade como regra.

D

liberar apenas os contratos mais antigos, pois a LAI prevê que documentos com mais de cinco anos não podem ser classificados como sigilosos.

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Q4146863

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146863 Arquivologia

Com base na Lei de Acesso à Informação (LAI), julgue os itens a seguir.

I Na LAI, a publicidade é a regra e o sigilo é a exceção, devendo qualquer restrição ser devidamente fundamentada e respeitar os prazos legais de classificação.

II Informações pessoais relativas a intimidade, vida privada, honra e imagem têm acesso restrito, independentemente de prazos, salvo quando houver consentimento expresso do titular ou previsão legal específica.

III A classificação de informações como ultrassecretas pode perdurar por até cinquenta anos, prorrogáveis por igual período, mediante decisão fundamentada da autoridade competente.

Assinale a opção correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas os itens I e II estão certos.

D

Apenas os itens II e III estão certos.

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Q4146862

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146862 Arquivologia

Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.

A

manter os documentos digitais em formatos proprietários, desde que haja backup em mídia física, dispensando-se metadados arquivísticos

B

preservar apenas os documentos digitais de valor histórico, eliminando-se os administrativos, já que não têm relevância futura

C

implementar estratégias de preservação digital que incluam uso de formatos sustentáveis, manutenção de metadados arquivísticos e redundância de armazenamento

D

aceitar a proposta da administração e imprimir os documentos digitais mais relevantes, pois a preservação em papel garante autenticidade e reduz custos

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Q4146861

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146861 Arquivologia

Com base nas normativas do CONARQ que estabelecem diretrizes técnicas para a digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

I A digitalização de documentos deve ser realizada em conformidade com padrões técnicos que garantam a fidedignidade da reprodução, com resolução adequada e formatos sustentáveis.

II Os documentos digitalizados devem ser acompanhados de metadados que assegurem rastreabilidade, contexto e autenticidade arquivística.

III A eliminação dos documentos originais em papel é sempre permitida após a digitalização, independentemente de seu valor probatório ou histórico.

Assinale a opção correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas os itens I e II estão certos.

D

Apenas os itens II e III estão certos.

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Q4146860

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146860 Arquivologia

Acerca da aplicação da LGPD em arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

A eliminação de documentos permanentes que contenham dados pessoais é recomendada para evitar riscos à privacidade.

B

Os arquivos permanentes podem disponibilizar dados pessoais sensíveis sem restrições, desde que sejam de interesse público.

C

A proteção de dados pessoais em arquivos permanentes deve ser conciliada com o direito de acesso à informação, mediante técnicas como anonimização ou restrição parcial.

D

A custódia de arquivos permanentes dispensa a observância da LGPD, pois sua função é exclusivamente histórica.

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Q4146859

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146859 Arquivologia

Com base nas diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para o tratamento técnico de acervos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído, julgue os itens a seguir.

I O tratamento documental deve contemplar a identificação dos tipos documentais, respeitando a especificidade dos registros arquitetônicos e urbanísticos.

II A conservação de documentos analógicos deve priorizar práticas de acondicionamento e armazenamento adequadas, assegurando a longevidade física dos suportes.

III A produção e preservação de documentos digitais exige a adoção de metadados estruturados e políticas de migração tecnológica, garantindo autenticidade e acessibilidade futura.

Assinale a opção correta.

A

Apenas os itens I e II estão certos.

B

Apenas os itens II e III estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q4146858

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146858 Arquivologia

No que diz respeito às etapas de gestão documental, assinale a opção correta.

A

A classificação é a definição do prazo de guarda e valor dos documentos.

B

A destinação é a organização dos documentos segundo plano de classificação.

C

A avaliação diz respeito à geração de documentos no âmbito das atividades institucionais.

D

A preservação é a adoção de medidas para garantir autenticidade e integridade do documento, bem como acesso contínuo a ele.

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Q4146857

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146857 Arquivologia

No que diz respeito a metadados, interoperabilidade e preservação digital, julgue os itens a seguir.

I O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.

II A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.

III A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.

Assinale a opção correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas os itens I e II estão certos.

D

Apenas os itens II e III estão certos.

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Q4146856

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146856 Arquivologia

À luz das políticas de preservação e gestão documental, julgue os itens a seguir, considerando estratégias técnicas e administrativas para assegurar a longevidade e a confiabilidade de documentos digitais.

I A migração periódica de documentos digitais para novas plataformas tecnológicas é uma estratégia válida, desde que acompanhada da manutenção dos metadados arquivísticos.

II A replicação do documento em múltiplos ambientes de armazenamento é recomendada para reduzir riscos de perda e garantir a disponibilidade.

III A eliminação de metadados é admitida como prática de preservação, desde que o conteúdo principal do documento seja mantido.

Assinale a opção correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas os itens I e II estão certos.

D

Apenas os itens I e III estão certos.

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Q4146855

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146855 Arquivologia

É correto afirmar, com base na política arquivística nacional, que a preservação de documentos digitais

A

deve assegurar que os documentos arquivísticos possam ser acessados e compreendidos, mesmo diante da obsolescência tecnológica.

B

é responsabilidade que recai sobre instituições privadas e sociedades de economia mista, mas não sobre a administração pública.

C

é necessária apenas para documentos de valor permanente, de modo que não se aplica aos documentos administrativos.

D

dispensa o uso de metadados, desde que o documento principal esteja armazenado em formato aberto.

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Q4146854

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146854 Arquivologia

Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A

substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material

B

adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos

C

implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos

D

eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento

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Q4146852

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146852 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Nos arquivos permanentes, a pesquisa é restrita ao órgão cujo acervo foi recolhido.

B

É na avaliação que o prazo de destinação final dos documentos é estabelecido.

C

A rotina de inspeção permite a identificação do nível de conservação dos arquivos em suporte papel.

D

A transferência de documentos visa atender ao seu valor social.

Q4146851

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146851 Arquivologia

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos é dever do

A

Arquivo Nacional.

B

Sistema Nacional de Arquivos.

C

poder público.

D

Conselho Nacional de Arquivos.

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Q4146850

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146850 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

remunera seus membros de acordo com a quantidade de reuniões ocorridas.

B

poderá ser composta por membros de outras entidades ou órgãos nomeados para esse fim, com pleno direito a voto.

C

são instituídas por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades.

D

se reunirá em caráter ordinário, no mínimo, anualmente e, em caráter extraordinário, sempre que convocada.

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Q4146848

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146848 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta atividade que ocorre no arquivo permanente.

A

referência

B

apensação

C

destinação

D

descarte

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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