Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradação aos quais estão expostos é a única maneira de estabelecer critérios de combate aos elementos nocivos à conservação e impedir que os documentos se percam para sempre. Geralmente, é inviável para uma instituição a contratação de profissionais especializados na área, para desenvolver programas de conservação e restauração do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos – incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de intervenção – não constitui um alvo tão impossível de se alcançar.

(CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.11.)

São princípios para conservação de arquivos, EXCETO:

Entidades públicas e privadas, pessoas e famílias possuem diversidades de conjuntos documentais que registram fatos e informações de diferentes épocas. Esses documentos compõem o patrimônio documental da humanidade, o qual requer medidas de reservação, acesso e promoção do seu conhecimento, independente da origem, formato ou suporte dos documentos.

(KICH, Tassiara Jaqueline Fanck; KONRAD, Glaucia Vieira Ramos. Arranjo e descrição arquivística em processos judiciais. Perspectivas em Ciência da Informação, v. 16, p. 212-227, 2011. p. 214.)

Segundo a Constituição Federal de 1988, a preservação documental:

Por conservação, entendemos a manutenção de algo em boas condições físicas, a fim de que possa cumprir a função para a qual foi criado. Isso se consegue evitando a destruição desse objeto ou reparando-o, caso sofra danos que o impeçam ou ponham em risco o cumprimento da dita função.

(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) – Brasília: CNJ, 2021. P/73.)

Em relação à conservação e preservação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A fita adesiva ou crepe é a mais indicada para reparos em documentos.

( ) A ventilação natural ou artificial deve ser mantida de forma constante nos arquivos.

( ) A luz solar é menos prejudicial às fibras do papel e ajuda na preservação e esterilização dos depósitos.

( ) O mobiliário dos arquivos deve ficar encostado nas paredes para aumentar o espaço e a segurança nos depósitos de documentos.

A sequência está correta em

Vem crescendo muito o uso de uma gestão como metodologia para a preservação. Tal gestão tem a finalidade de fornecer suporte à proteção dos recursos humanos, financeiros e materiais frente a consequências negativas de eventos que possam ameaçar a realização dos objetivos de uma organização. Trata-se da

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital


A sequência correta é:

Um setor recebe um conjunto de documentos originais do gênero cartográfico de grandes dimensões.

Para melhor atender às orientações da preservação, eles devem ser mantidos:

Os cuidados de preservação envolvem vários fatores. Para as situações a seguir:

I. Em relação aos papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros.
II. Em relação à iluminação.

Assinale a opção que indica os cuidados a serem observados. 

Para o resgate de acervos danificados por água, é recomendado 

Para a conservação preventiva de documentos físicos, é recomendada 

A preservação de documentos arquivísticos é necessária para manter a integridade histórica e garantir a disponibilidade de informações fundamentais ao longo do tempo. Assinale a alternativa correta sobre preservação documental.

Considerando a seleção de documentos para preservação, é necessário avaliar e aplicar critérios para a escolha adequada desses documentos. Diante do exposto assinale a alternativa incorreta.

O patrimônio documental representa a riqueza da herança cultural e histórica de uma sociedade, sendo composto por documentos que testemunham e registram momentos significativos ao longo do tempo. Leia as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Embora o Registro Nacional contenha acervos representativos e notáveis, existe uma riqueza de outros acervos valiosos e significativos em várias instituições, arquivos e bibliotecas em todo o território nacional.

( ) Os registros do patrimônio documental/bibliográfico contêm material de importância mundial. No entanto, para a inclusão no Registro Nacional do Brasil, realiza-se uma avaliação que prioriza principalmente a influência do documento no âmbito nacional.

( ) Ao avaliar um acervo para preservação como patrimônio, busca-se identificar e preservar acervos que não apenas sejam autênticos, mas também tenham um valor único e insubstituível, contribuindo de maneira marcante para a compreensão da história e da cultura nacional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Dentro dos assuntos relacionados à preservação, conservação e restauração de documentos, o potencial hidrogeniônico (pH) refere-se à quantidade (concentração molar ou molaridade) de cátions hidrônio (H+ ou H3O+) presentes no meio e indica se esse meio, ou mistura, é ácido, básico ou neutro. Deve-se ter especial atenção no momento da escolha dos materiais para a confecção de embalagens. Recomenda-se utilizar papéis e papelões com pH alcalino e livres de lignina. A acidez, considerada um dos piores fatores de deterioração do documento ao longo do tempo, tem a característica de migrar pelo contato. O pH é o valor que se usa para indicar o grau de acidez ou alcalinidade de uma substância, que é determinado pelo cálculo de íons de hidrogênio presente nela. Quais valores indicam o grau de acidez? 

A Preservação é uma função arquivística que garante a realização das atividades de conservação, restauração, acondicionamento e armazenamento. Sendo assim, assinale a alternativa que caracteriza o processo de restauração:

As boas práticas arquivísticas têm como objetivo controlar os perigos constantes que ameaçam a integridade dos documentos arquivísticos digitais, os quais precisam ter garantias de que serão preservados. Em relação às ações de preservação, sabe-se que

As alternativas a seguir apresentam técnicas de preservação de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.

Analise as informações a seguir:

I. A preservação de documentos digitais é o processo formal com o objetivo de garantir a usabilidade, a durabilidade e a integridade intelectual das informações de valor continuamente acessíveis a todos autorizados ou que delas necessitarem. 
II. Os procedimentos de preservação digital protegem os arquivos em um repositório com múltiplas cópias, evitando que sejam alterados, perdidos ou danificados. 

Marque a alternativa CORRETA: