Questões de Concurso
Comentadas sobre preservação em arquivologia
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O documento de arquivo pode sofrer danos caso haja flutuações de temperatura e de umidade relativa do ar no local onde esteja armazenado.
Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.
A exposição de documentos à radiação ultravioleta é benéfica, pois auxilia no combate a microrganismos que deterioram as fibras do papel.
Uma alternativa para proteger documentos da poluição presente no ar é acondicioná-los em invólucros que absorvam os poluentes.
Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função arquivística denominada preservação.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
I- Deve ser totalmente preservado, sem rasuras ou destruição.
II- Utilizar somente para fins de pesquisa.
III- São documentos públicos ou privados que tenham sido considerados importantes.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.
As afirmativas são, respectivamente,
I. Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o custo da operação.
II. A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas.
III. A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente.
IV. Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
Está correto o que consta APENAS em: