Questões de Concurso
Comentadas sobre normas arquivísticas em arquivologia
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Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
A ISO 23081-1 é uma norma relativa a metadados utilizada como referência no e-Arq Brasil (CONARQ).
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
O código de referência é um dos elementos obrigatórios na descrição arquivística.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
O preenchimento do elemento de descrição denominado nível de descrição é realizado com o nome da unidade político-administrativa a ser descrito.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Na formação do acervo, é na data de acumulação, elemento de descrição, que ocorrem o registro e a identificação cronológica dos documentos, cujo referencial é um calendário.
O elemento de descrição designado de história arquivística deve ser utilizado no registro conciso de informações relacionadas à história da entidade coletiva.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
A descrição de funções tem como elementos essenciais o tipo, a forma autorizada do nome e o identificador da descrição de função.
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
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