Questões de Concurso
Comentadas sobre normas arquivísticas em arquivologia
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Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
O objetivo da norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE) consiste na padronização da descrição no Brasil, e na busca da elaboração de instrumentos que otimizem a localização dos documentos.
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD
pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade
em situações específicas, sendo compatível com esse plano.
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD
deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de
guarda referenciados na tabela de temporalidade.
Os elementos de descrição, destinados à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição, estão reunidos na área de contextualização.
Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.
tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.
tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, informações sobre a história da unidade de descrição, desde que sejam significativas para a autenticidade, integridade e interpretação dessa unidade, serão incluídas no elemento história arquivística.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os pontos de acesso estão fundamentados na classificação dos documentos.
A dimensão da unidade de descrição é um dos elementos obrigatórios na descrição de documentos de arquivo, conforme estabelece a norma brasileira de descrição arquivística.
A norma brasileira de descrição arquivística tem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete obrigatórios, entre os quais inclui-se a data de acumulação dos documentos.
A descrição “1898-1968" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.
A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo.