Questões de Concurso
Comentadas sobre normas arquivísticas em arquivologia
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A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. A norma congênere a este documento, ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística, possibilita a inclusão de informação contextual na descrição de arquivos em qualquer nível. A ISAD(G) também reconhece a possibilidade de capturar e manter de maneira independente a informação contextual e de ligar essa informação contextual à combinação de outros elementos de informação usados para descrever arquivos e documentos.
(ISAAR (CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.)
Nesse sentido, o objetivo primordial dessa norma é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos. Assinale a afirmativa INCORRETA.
Considerando que a padronização da descrição contribui para que as Entidades Custodiadoras de acervos arquivísticos realizem, com eficácia, o tratamento técnico dos acervos documentais, proporcionando economia dos recursos disponíveis, otimizando a recuperação das informações, além de viabilizar um intercâmbio eficaz entre as diversas instituições arquivísticas. Analise as afirmativas a seguir a respeito da NOBRADE.
I. Recomendar aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, aprovada na 42ª reunião plenária do CONARQ, realizada no dia 1º de agosto de 2006.
II. A NOBRADE estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais, visando à padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras e a facilitação do acesso e do intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
III. Para aplicabilidade da NOBRADE será adotado o Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ, que tem como finalidade identificar de forma inequívoca cada instituição.
IV. A inscrição da instituição no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos deverá ser solicitada ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, para cada ponto de acesso, que o disponibilizará no sítio do Conselho.
Está correto o que se afirma em
Com relação à NOBRADE, assinale a alternativa correta.
O Conselho Nacional de Arquivos deu um nome genérico a um sistema cuja sigla é SIGAD.
O que significa tal sigla?
A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de:
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em um SIGAD, no que diz respeito à segurança
da infraestrutura, recomenda‑se que as salas de
computadores servidores sejam de uso exclusivo de
pessoal autorizado e possuam controle eletrônico
de acesso.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Segundo o ISAAR (CPF) 2.ª edição, o elemento “Outras
formas do nome”, na área de identificação, pode ser
utilizado para indicar outros nomes de entidades
coletivas, por exemplo, mudanças de nome ao longo
do tempo e suas datas.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Conforme o ISAAR (CPF) 2.ª edição, na área de
identificação, registra‑se informação pertinente sobre
a natureza, o contexto e as atividades da entidade que
está sendo descrita.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Com base no ISAAR (CPF) 2.ª edição, os elementos de
descrição para um registro de autoridade arquivística
estão organizados em quatro áreas de informação:
identificação; descrição; relacionamentos; e controle.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Segundo o ISAD(G) 2.ª edição, deve ser fornecida
apenas a informação apropriada para o nível que está
sendo descrito, ou seja, não devem ser fornecidas
informações detalhadas sobre dossiês/processos se a
unidade de descrição for um fundo.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
De acordo com o ISAD(G) 2.ª edição, entre as
regras para descrição multinível, a descrição da
estrutura hierárquica do fundo, tal qual suas partes
componentes, deve ser iniciada das partes que estão
sendo descritas para o todo, ou seja, do nível mais
particular para o nível mais geral.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.
Somente pessoas jurídicas de direito privado
detentoras de arquivos podem integrar o SINAR,
mediante acordo ou ajuste com o órgão central.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o item.
Integram o SINAR o Arquivo Nacional e os arquivos
dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário Federal,
sem participação de órgão dos estados, do Distrito
Federal e dos municípios.
Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.
I. O registro descritivo contém todos os elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.
II. Os elementos “Procedência”, “Condições de reprodução” e “Pontos de acesso e indexação de assuntos” são obrigatórios.
Assinale a alternativa correta.
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