Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.
As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.
Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.
Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Quando um documento digital é produzido e depois impresso, qual deles é o original?
I. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
II. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual, e o documento dela resultante será considerado uma cópia.
Com base nas afirmativas acima, é correto afirmar que:
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de documentos.A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados
depende de consentimento da autoridade competente.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
Os documentos microfilmados podem ser eliminados por
incineração ou destruição mecânica.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da
microfilmagem devem ser arquivados em local diferente
da repartição detentora do arquivo.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
A opção pelo uso da microfilmagem dos documentos de um
acervo deve ser considerada, sobretudo, no que se refere ao
exame dos custos e(ou) economia decorrentes de sua
implantação.
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