Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p. 16.)
Relacione adequadamente as sinaléticas aos respectivos significados.
( ) Original ilegível.
( ) Numeração incorreta. Data incorreta.
( ) Texto deteriorado. Encadernação defeituosa.
( ) Páginas e/ou números em falta.
A sequência está correta em
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.
Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.
Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o próximo item.
Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o próximo item.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo.
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