Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos em diferentes graus de redução.
Entre os agrupamentos dos elementos de metadados, incluem-se a classe e o documento.
Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
Os microfilmes, após finalizados, não poderão ser alterados para inserção de novas imagens.
O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as consultas.
Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que detém os arquivos.
Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.
Cópias de microfilmes produzidos no exterior não possuem valor legal no Brasil.
Na microfilmagem de um documento por etapas, a captura da imagem do documento é feita uma única vez, sem a utilização do grau de redução.
De acordo com os princípios arquivísticos, a qualidade do serviço de microfilmagem prescinde da organização dos documentos.
O documento que esteja amassado ou dobrado pode ser planificado no processo de microfilmagem.
A presença de mutilação em um documento impede que esse seja microfilmado.
O uso de microfilmes contribui para que a recuperação da informação ocorra de maneira ágil.
1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.
2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.
3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.
4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.
Assinale a alternativa correta.