Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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✔ O documento digital possui forma documental variável:a apresentação da mesma forma que tinha quando odocumento foi armazenado varia de acordo com o suporte.
✔ O documento digital possui conteúdo estável: o documentotem que permanecer completo e inalterado.
✔ Para a produção do documento digital deve haver nomínimo 4 pessoas implicadas na criação: autor, redator,transmissor e destinatário.
As afirmativas são respectivamente:
I. Produção de documentos essenciais à administração da organização: evitar a duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
II. O documento deve ser completo, contendo elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta.
III. Controle sobre procedimentos de produção: os procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados e rotineiros, a fim de garantir a sua fidedignidade.
Está correto o que se afirma em:

Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado
vinculado a evento de gestão.
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas
devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento
arquivístico contribui para o surgimento de massas
documentais digitais.
A certificação digital tem tido um dos usos mais significativos nos processos eletrônicos do Poder Judiciário.
A certificação digital associa uma entidade, que pode ser pessoa, processo, servidor, a uma autoridade certificadora.
O certificado digital, que permite a identificação segura e inequívoca do autor de dada mensagem ou de uma transação feita em meios eletrônicos, é comparável a uma identidade virtual.
O uso da certificação digital, no correio eletrônico, garante a identidade do emissor, a integridade e a inviolabilidade do conteúdo da mensagem enviada.
A autoridade de registro (AR) é responsável pela geração do documento com certificação digital.
Identificação do fundo (ou) coleção é uma das sinaléticas previstas para o microfilme.