Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 61

Q897744

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897744 Arquivologia

Beatriz, recém-empossada numa Universidade Pública Federal, participou de capacitação no que concerne à Portaria Interministerial nº 1.677/2015. Ao iniciar suas atividades, verificou que uma de suas atribuições de seu cargo é o encerramento e a abertura de volumes quanto aos processos não digitais.
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?

A

Para abrir o novo processo, deverá lavrar o “Termo de Abertura de Volume”, o qual será a primeira folha do novo volume, numerando-a e observando que a numeração das folhas obedecerá à sequência do volume anterior.

B

Será permitida a inclusão de documento avulso, ultrapassando as duzentas folhas do volume, somente se este for dar conclusão ao processo e desde que o documento não contenha mais de vinte folhas.

C

Cada volume de um processo deverá conter, impreterivelmente, duzentas folhas, desconsiderando o “Termo de encerramento de volume” na contagem de folhas.

D

Para encerrar o processo, deverá lavrar o “Termo de Encerramento de Volume” em folha a ser anexada após a última folha do processo, numerando-a sequencialmente.

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Q897743

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897743 Arquivologia

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

A

A capa e a primeira folha do processo serão numeradas.

B

A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo.

C

O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha.

D

As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q826631

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826631 Arquivologia

Em relação à alteração de suporte por meio da microfilmagem de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A eliminação de documentos públicos deve sempre ser acompanhada da microfilmagem de preservação, de modo a garantir o acesso contínuo a tais documentos.

B

Os documentos devem apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles contidas antes e depois de processar a alteração do suporte.

C

O órgão que adotar tal recurso deve contar com depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte.

D

O recurso utilizado deve ser adotado dentro da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação.

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Q816831

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816831 Arquivologia

Segundo o CONARQ (2010), a digitalização é vista “como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidade de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1 (um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit), formando um byte, e com os quais os computadores:

A

criam, tramitam, processam, transmitem e guardam informações”.

B

criam, organizam, tramitam, processam e eliminam dados”.

C

criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”.

D

criam, organizam, tramitam, processam e eliminam informações”.

E

produzem, recebem, organizam, transmitem e acumulam dados”.

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Q816825

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816825 Arquivologia

Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta

A

Acesso, o estabelecimento do contexto de produção, a fundamentação da avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos.

B

Acesso, o direito do cidadão e a fundamentação da avaliação e da microfilmagem no âmbito da gestão de documentos.

C

Acesso, o estabelecimento da gestão eletrônica de documentos e a fundamentação da descrição e da destinação.

D

Acesso, a verificação da autenticidade e a fundamentação da destinação e dos prazos de guarda no âmbito da gestão de documentos.

E

Acesso, o estabelecimento da gestão documental e a fundamentação da avaliação e da destinação no âmbito dos arquivos permanentes.

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Q816808

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816808 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Documento Eletrônico é um:

A

tipo documental.

B

suporte documental.

C

gênero documental.

D

formato de documento.

E

imagem de documento.

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Q816807

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816807 Arquivologia

Assinale a alternativa que representa corretamente a definição do termo “Captura”, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE – do Conselho Nacional de Arquivos.

A

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da avaliação, classificação e arquivamento.

B

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, avaliação e preservação.

C

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, registro e arquivamento.

D

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, avaliação e classificação.

E

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento.

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Q810505

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2016 - IF-PA - Secretário Executivo |

Q810505 Arquivologia

Há alguns anos, devido à percepção da existência, diária, da produção de grande massa de papéis tanto nas empresas privadas como nas instituições públicas, iniciaram-se estudos sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Machado (2015, p. 59), em seu livro Secretariado Executivo para Concursos, esclarece que “Em termos gerais, podemos descrever o GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital”. Associado ao GED está o Workflow. Workflow é classificado em, considerando a as regras sequenciais de procedimentos:

A

workflow ad hoc, workflow de processo, workflow de produção e workflow colaborativo;

B

workflow ad hoc, workflow administrativo e workflow de produção;

C

workflow ad hoc, workflow administrativo, workflow de produção e workflow colaborativo;

D

workflow ad hoc; workflow administrativo, workflow de processo;

E

workflow ad hoc; workflow administrativo, workflow de produção e workflow de processo.

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Q801761

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo |

Q801761 Arquivologia

A respeito da microfilmagem no Brasil, é INCORRETO afirmar que:

A

a microfilmagem tem como vantagem a preservação da informação microfilmada, permitindo a eliminação dos documentos, independente de seu valor.

B

no Brasil, a Lei nº 5.433/68 regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais.

C

os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.

D

os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

E

o decreto 1.799/96, regulamenta a Lei de Microfilmagem no Brasil.

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Q776132

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776132 Arquivologia

Sobre o uso de comunicações por meio do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

A

Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato PDF.

B

Apesar de sua celeridade, o correio eletrônico é uma forma de comunicação para transmissão de documentos de alto custo.

C

Quando as mensagens de correio eletrônico substituem memorandos, deve-se usar livremente a linguagem informal.

D

A linguagem formal deve ser mantida e aproximar-se à da carta, principalmente se o correio eletrônico for enviado para fora do setor.

E

É desnecessário trazer qualquer informação sobre o conteúdo da mensagem que encaminha algum arquivo.

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Q753867

Ano: 2016 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Herveiras - RS Prova: OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q753867 Arquivologia

Texto associado

Atenção! Na questão de legislação, serão consideradas as leis e suas alterações até a data do início das inscrições deste concurso.

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

A

Centralização dos arquivos.

B

Sistema de equipamento.

C

Microfilmagem.

D

Transferência.

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Q750258

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750258 Arquivologia

Na microfilmagem, desde que seja garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução, pode ser utilizado como grau de redução:

A

20x.

B

24x.

C

36x

D

48x.

E

qualquer grau.

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Q750257

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750257 Arquivologia

A microfilmagem, autorizada pela Lei nº5433 de 8 de maio de 1968, é regulamentada pelo Decreto nº 1799 de 30 de janeiro de 1996 para que possa produzir efeitos legais. O Decreto determina:

I – Será obrigatória, para efeitos de segurança, a extração de filme cópia do filme original

II – O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do filme cópia

III – Podem ser utilizados filmes atualizáveis de qualquer tipo para a extração de cópias, ficando vedados para a confecção dos originais

É (são) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)

A

I apenas.

B

I e II apenas.

C

I e III apenas.

D

II e III apenas.

E

I, II e III.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q750256

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750256 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996, a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre

A

em filme diazo, com o mínimo de 150 linhas por milímetro de definição.

B

em filme diazo, com o mínimo de 190 linhas por milímetro de definição.

C

em filme original, com o mínimo de 160 linhas por milímetro de definição.

D

em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

E

em filme original, com o mínimo de 210 linhas por milímetro de definição.

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Q750255

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750255 Arquivologia

Entre as sinaléticas utilizadas na microfilmagem, o símbolo a seguir significa

Imagem associada para resolução da questão

A

início do rolo.

B

meio do rolo.

C

fim do rolo.

D

continua em outro rolo.

E

continuação de outro rolo.

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Q750254

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750254 Arquivologia

A Resolução nº 10 de 6 de dezembro de 1999 do Conarq determina que deve ser usada para indicar as omissões, problemas de legibilidade ou outras ocorrências previstas no art. 9º do Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996, uma

A

imagem de abertura.

B

cartão de identificação.

C

imagem de restrição.

D

imagem de observação.

E

cartão de ocorrências.

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Q750253

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750253 Arquivologia

A Resolução nº 10 de 6 de dezembro de 1999 do Conarq, estabelece a adoção de símbolos internacionais e sinaléticas na microfilmagem de documentos arquivísticos em conformidade com a legislação brasileira. Esses símbolos são oriundos de uma Norma

A

ABNT.

B

ISO.

C

CIA.

D

AAB.

E

MRE.

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Q743210

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANVISA Prova: CESPE - 2016 - ANVISA - Técnico Administrativo - Conhecimentos Específicos |

Q743210 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue o item a seguir.

Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.

Certo

Errado

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Q742338

Ano: 2016 Banca: IADES Órgão: Ceitec S.A Prova: IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |

Q742338 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a melhor indicação para aplicação da microfilmagem de documentos de arquivo.

A

Grande massa documental com longo prazo de guarda.

B

Necessidade de rápido acesso aos documentos.

C

Necessidade de múltiplo acesso.

D

Substituição de suporte de documentos considerados de valor permanente.

E

Grande volume de documentos passíveis de eliminação em curto prazo.

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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