Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 61

Q1109677

Ano: 2016 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Ibirité - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |

Q1109677 Arquivologia

Leia o texto a seguir.
“O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: <http://www conarq.gov.br/publica%C3%A7oes-ctde/18-carta.html#>.
Considerando o trecho da Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital, analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias, pelo ciclo cada vez mais rápido de obsolescência dos equipamentos de informática, dos softwares e dos formatos. II. A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento se comparado com os meios convencionais de registrar informações, tendo um impacto profundo sobre a gestão dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. III. A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, além de estratégias para possibilitar a recuperação das informações, que passam pela preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados, pela migração ou pela emulação.
Após a análise, pode-se conclui-se que estão corretas as afirmativas:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q1109675

Ano: 2016 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Ibirité - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |

Q1109675 Arquivologia

Considerando as recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes do Conselho Nacional de Arquivos, analise as afirmativas a seguir. I. Após a captura digital, devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade. II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivos digitais, é recomendada a adoção dos formatos abertos (open sources). III. Devem ser utilizados filtros para a geração das matrizes digitais. Após a análise, pode-se conclui-se que estão corretas as afirmativas:

A

I e II, apenas

B

I e III, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q1073419

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: FUNDUNESP Prova: VUNESP - 2016 - FUNDUNESP - Historiógrafo |

Q1073419 Arquivologia

De acordo com o CONARQ, uma vez reconhecida como documento arquivístico, a mensagem de correio eletrônico corporativo deverá ser dotada das qualidades inerentes a esse documento, quais sejam: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. Nesse sentido, são documentos arquivísticos as mensagens de correio eletrônico corporativo

A

cujo conteúdo é de caráter pessoal, sem relação com as atividades do órgão ou entidade.

B

cujo conteúdo se refere a correntes, propagandas, promoções e afins.

C

cujo conteúdo inicia, autoriza ou completa uma ação de um órgão ou entidade.

D

enviadas para grupos de trabalho ou coordenações, com a finalidade de informação.

E

com material de referência, isto é, documentos usados para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.

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Q942068

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942068 Arquivologia

A Portaria Normativa MPOG nº 4/2016 da Secretaria de Gestão de Pessoas e Relações do Trabalho no Serviço Público teve o objetivo de criar:

A

Serviço Eletrônico de Informações – SEI

B

Diretrizes para a Digitalização de Documentos Arquivísticos

C

Sistema de Gestão de Pessoas do Governo Federal - SIGEP

D

O Processo Eletrônico Nacional – PEN

E

O Assentamento Funcional Digital – AFD

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Q942061

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942061 Arquivologia

A respeito da Microfilmagem de documentos, regulamentada pela Lei nº 5.433 de 08 de Maio de 1968, podemos afirmar que:

A

Os documentos microfilmados não poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure sua desintegração.

B

Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

C

Os documentos de valor histórico, após sua microfilmagem, deverão ser eliminados apenas através da incineração.

D

Os filmes negativos resultantes de microfilmagem serão eliminados pela repartição detentora do arquivo.

E

Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados deverão ser eliminados antes do seu arquivamento.

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Q897744

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897744 Arquivologia

Beatriz, recém-empossada numa Universidade Pública Federal, participou de capacitação no que concerne à Portaria Interministerial nº 1.677/2015. Ao iniciar suas atividades, verificou que uma de suas atribuições de seu cargo é o encerramento e a abertura de volumes quanto aos processos não digitais.
Considerando a legislação, qual situação Beatriz deverá evitar?

A

Para abrir o novo processo, deverá lavrar o “Termo de Abertura de Volume”, o qual será a primeira folha do novo volume, numerando-a e observando que a numeração das folhas obedecerá à sequência do volume anterior.

B

Será permitida a inclusão de documento avulso, ultrapassando as duzentas folhas do volume, somente se este for dar conclusão ao processo e desde que o documento não contenha mais de vinte folhas.

C

Cada volume de um processo deverá conter, impreterivelmente, duzentas folhas, desconsiderando o “Termo de encerramento de volume” na contagem de folhas.

D

Para encerrar o processo, deverá lavrar o “Termo de Encerramento de Volume” em folha a ser anexada após a última folha do processo, numerando-a sequencialmente.

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Q897743

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897743 Arquivologia

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

A

A capa e a primeira folha do processo serão numeradas.

B

A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo.

C

O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha.

D

As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q826631

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826631 Arquivologia

Em relação à alteração de suporte por meio da microfilmagem de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A eliminação de documentos públicos deve sempre ser acompanhada da microfilmagem de preservação, de modo a garantir o acesso contínuo a tais documentos.

B

Os documentos devem apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles contidas antes e depois de processar a alteração do suporte.

C

O órgão que adotar tal recurso deve contar com depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte.

D

O recurso utilizado deve ser adotado dentro da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação.

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Q816831

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816831 Arquivologia

Segundo o CONARQ (2010), a digitalização é vista “como um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidade de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1 (um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit), formando um byte, e com os quais os computadores:

A

criam, tramitam, processam, transmitem e guardam informações”.

B

criam, organizam, tramitam, processam e eliminam dados”.

C

criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”.

D

criam, organizam, tramitam, processam e eliminam informações”.

E

produzem, recebem, organizam, transmitem e acumulam dados”.

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Q816825

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816825 Arquivologia

Quanto aos objetivos da classificação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta

A

Acesso, o estabelecimento do contexto de produção, a fundamentação da avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos.

B

Acesso, o direito do cidadão e a fundamentação da avaliação e da microfilmagem no âmbito da gestão de documentos.

C

Acesso, o estabelecimento da gestão eletrônica de documentos e a fundamentação da descrição e da destinação.

D

Acesso, a verificação da autenticidade e a fundamentação da destinação e dos prazos de guarda no âmbito da gestão de documentos.

E

Acesso, o estabelecimento da gestão documental e a fundamentação da avaliação e da destinação no âmbito dos arquivos permanentes.

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Q816808

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816808 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Documento Eletrônico é um:

A

tipo documental.

B

suporte documental.

C

gênero documental.

D

formato de documento.

E

imagem de documento.

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Q816807

Ano: 2016 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2016 - UFRJ - Técnico em Arquivo - Geral |

Q816807 Arquivologia

Assinale a alternativa que representa corretamente a definição do termo “Captura”, segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE – do Conselho Nacional de Arquivos.

A

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da avaliação, classificação e arquivamento.

B

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, avaliação e preservação.

C

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, registro e arquivamento.

D

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio da transferência, avaliação e classificação.

E

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento.

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Q810505

Ano: 2016 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2016 - IF-PA - Secretário Executivo |

Q810505 Arquivologia

Há alguns anos, devido à percepção da existência, diária, da produção de grande massa de papéis tanto nas empresas privadas como nas instituições públicas, iniciaram-se estudos sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Machado (2015, p. 59), em seu livro Secretariado Executivo para Concursos, esclarece que “Em termos gerais, podemos descrever o GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital”. Associado ao GED está o Workflow. Workflow é classificado em, considerando a as regras sequenciais de procedimentos:

A

workflow ad hoc, workflow de processo, workflow de produção e workflow colaborativo;

B

workflow ad hoc, workflow administrativo e workflow de produção;

C

workflow ad hoc, workflow administrativo, workflow de produção e workflow colaborativo;

D

workflow ad hoc; workflow administrativo, workflow de processo;

E

workflow ad hoc; workflow administrativo, workflow de produção e workflow de processo.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q801761

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo |

Q801761 Arquivologia

A respeito da microfilmagem no Brasil, é INCORRETO afirmar que:

A

a microfilmagem tem como vantagem a preservação da informação microfilmada, permitindo a eliminação dos documentos, independente de seu valor.

B

no Brasil, a Lei nº 5.433/68 regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais.

C

os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.

D

os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

E

o decreto 1.799/96, regulamenta a Lei de Microfilmagem no Brasil.

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Q776132

Ano: 2016 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Lages - SC Prova: FEPESE - 2016 - Prefeitura de Lages - SC - Auxiliar de Administração |

Q776132 Arquivologia

Sobre o uso de comunicações por meio do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

A

Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato PDF.

B

Apesar de sua celeridade, o correio eletrônico é uma forma de comunicação para transmissão de documentos de alto custo.

C

Quando as mensagens de correio eletrônico substituem memorandos, deve-se usar livremente a linguagem informal.

D

A linguagem formal deve ser mantida e aproximar-se à da carta, principalmente se o correio eletrônico for enviado para fora do setor.

E

É desnecessário trazer qualquer informação sobre o conteúdo da mensagem que encaminha algum arquivo.

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Q753867

Ano: 2016 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Herveiras - RS Prova: OBJETIVA - 2016 - Prefeitura de Herveiras - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q753867 Arquivologia

Texto associado

Atenção! Na questão de legislação, serão consideradas as leis e suas alterações até a data do início das inscrições deste concurso.

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

A

Centralização dos arquivos.

B

Sistema de equipamento.

C

Microfilmagem.

D

Transferência.

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Q750258

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750258 Arquivologia

Na microfilmagem, desde que seja garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução, pode ser utilizado como grau de redução:

A

20x.

B

24x.

C

36x

D

48x.

E

qualquer grau.

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Q750257

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750257 Arquivologia

A microfilmagem, autorizada pela Lei nº5433 de 8 de maio de 1968, é regulamentada pelo Decreto nº 1799 de 30 de janeiro de 1996 para que possa produzir efeitos legais. O Decreto determina:

I – Será obrigatória, para efeitos de segurança, a extração de filme cópia do filme original

II – O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do filme cópia

III – Podem ser utilizados filmes atualizáveis de qualquer tipo para a extração de cópias, ficando vedados para a confecção dos originais

É (são) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)

A

I apenas.

B

I e II apenas.

C

I e III apenas.

D

II e III apenas.

E

I, II e III.

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Q750256

Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Técnico em Arquivo |

Q750256 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 1.799 de 30 de janeiro de 1996, a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre

A

em filme diazo, com o mínimo de 150 linhas por milímetro de definição.

B

em filme diazo, com o mínimo de 190 linhas por milímetro de definição.

C

em filme original, com o mínimo de 160 linhas por milímetro de definição.

D

em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

E

em filme original, com o mínimo de 210 linhas por milímetro de definição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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