Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que precede as séries dos documentos microfilmados incluem:
I. identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.
II local e a data da microfilmagem.
III registro no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Está correto apenas o que se afirmativa em:
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de
um documento e obter o reconhecimento de seus
caracteres em um arquivo digital.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento digitalizado com resolução de 300 PPI
possui um tamanho em bytes maior que o mesmo
documento digitalizado com resolução de 150 PPI.
Os documentos digitais podem sofrer degradação física dos seus suportes e/ou intervenções não autorizadas e também à obsolescência tecnológica destes.
Ha estratégias que evitam os efeitos de obsolescência tecnológica dos suportes. A esse respeito, assinale a alternativa correta.
Utilize o texto abaixo para responder a questão.
Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.”
A partir dessas definições podemos tecer as seguintes considerações entre SIGAD e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos):
I. Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação entre outros;
II. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, tanto o SIGAD como o GED incorporam o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
III. Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e como tal sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
Estão corretas as afirmativas:
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A digitalização de documentos é indicada para os
documentos permanentes com o objetivo de permitir a
conservação dos originais e uma melhor difusão ao
usuário.
Considerando os conceitos de arquivologia, julgue o item
A definição de arquivo não sofre alteração de acordo
com seu suporte, mesmo sendo ele digital.
Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A digitalização de documentos de arquivo deve ser
utilizada somente em documentos considerados como
permanentes.
É um documento arquivístico, desde que contenha informações produzidas ou recebidas no decorrer das atividades da instituição, ou seja, informações que se constituem em fontes de prova dessas atividades.
Essa definição refere-se a um tipo de documento digital, denominado:
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Apesar de suas características próprias, os documentos
arquivísticos digitais devem receber o mesmo
tratamento dos documentos em suporte papel.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Devido ao baixo custo da microfilmagem, ela é a solução
para se reduzir espaço.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
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