Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 40

Q1249446

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249446 Arquivologia

Um repositório arquivístico digital confiável deve ser capaz de atender:

A

aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável.

B

exclusivamente às demandas de uma solução informatizada para armazenamento.

C

aos procedimentos arquivísticos apenas em sua fase permanente e aos requisitos de um repositório digital confiável.

D

às demandas informáticas de uma biblioteca digital.

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Q1249444

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249444 Arquivologia

No que se refere à microfilmagem de documentos, de acordo com o Decreto Federal nº. 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, será obrigatório, para efeito de segurança:

A

o armazenamento de filme original junto às cópias de segurança.

B

a extração de filme cópia do filme original.

C

a extração do filme cópia do documento original.

D

a eliminação do filme original após a produção dos filmes cópias.

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Q1249443

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249443 Arquivologia

O Decreto Federal nº. 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, define microfilme como:

A

o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em grau de redução único e específico.

B

o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios exclusivamente informáticos, em diferentes graus de redução.

C

o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

D

o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios exclusivamente informáticos, em grau de redução único e específico.

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Q1249441

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249441 Arquivologia

Qual das definições corresponde ao conceito de documento digital?

A

Unidade de registro de informações codificadas, de forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de equipamento eletrônico.

B

Unidade de registro de informações codificadas de forma analógica, acessível por meio de equipamento eletrônico.

C

Documento em microformas.

D

Documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais.

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Q1249423

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249423 Arquivologia

Tendo em vista a crescente utilização das tecnologias da informação e comunicação na produção e tramitação de documentos, considerando-se também que os documentos eletrônicos são constantemente ameaçados pela fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, o tema da preservação digital se tornou fundamental para que não se corra o risco de viver em uma sociedade sem memória. Dentro deste contexto, cresce a necessidade da devida preservação digital dos mais diversos acervos documentais. Pode-se definir preservação digital como:

A

um conjunto de procedimentos e técnicas, que são utilizados para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face as mudanças tecnológicas.

B

o armazenamento de documentos eletrônicos em bancos de dados diversos.

C

o registro de informação em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

D

um conjunto de ações destinadas a manter a integridade e acessibilidade dos objetos digitais ao longo do tempo, devendo alcançar todas as características essenciais do objeto digital: físicas, lógicas e conceituais.

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Q1246223

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246223 Arquivologia

De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal, em juízo ou fora dele, quando:

A

autenticados por autoridade brasileira competente.

B

tiverem reconhecida, pela autoridade consular estrangeira, a firma da autoridade brasileira que os houver autenticado.

C

autenticados por autoridade estrangeira competente.

D

não há possibilidade de esses microfilmes terem valor legal em território brasileiro.

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Q1246222

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246222 Arquivologia

De acordo com o Decreto Federal nº 1.799, de 30 de Janeiro de 1996, na microfilmagem poderá ser utilizado:

A

qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

B

grau de redução específico, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

C

qualquer grau de redução, independentemente da legibilidade e da qualidade de reprodução.

D

grau de redução específico, independentemente da legibilidade e da qualidade de reprodução.

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Q1240161

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240161 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.

A

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.

B

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.

C

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.

D

digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.

E

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.

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Q1240155

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240155 Arquivologia

Em face da necessidade de implantação de repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos digitais, visando à preservação dos documentos arquivísticos digitais, o Conarq apresenta diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq. Acerca dessas diretrizes, assinale a alternativa correta.

A

Um repositório digital se resume a uma solução informatizada para armazenamento (storage) de documentos arquivísticos digitais.

B

A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

C

Um repositório arquivístico digital é um repositório que armazena e gerencia documentos apenas na fase permanente. Para armazenar e gerenciar documentos nas fases corrente e intermediária, é necessária a utilização de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

D

A partir da destinação dos documentos digitais para guarda permanente, ocorre uma alteração na cadeia de custódia e é nessa fase que se inicia o processo contínuo de preservação digital, com a utilização de um repositório arquivístico digital confiável.

E

Um repositório arquivístico digital tem que incluir o plano de classificação do órgão ou entidade e ser compatível com ele.

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Q1240152

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240152 Arquivologia

A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através do espaço ou do tempo. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de validar o documento digital “Declaração de vínculo com a Instituição” gerado pela Universidade Federal da Paraíba – UFPB.

A

Via Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica.

B

Via e-mail do setor produtor, confirmando a autenticidade.

C

Via cópia autenticada do documento.

D

Via minuta do documento.

E

Via confiabilidade na reputação da instituição.

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Q1234142

Ano: 2019 Banca: FCPC Órgão: UNILAB

Q1234142 Arquivologia

Segundo Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 106-107), “o arquivo, durante muitos anos, tem sido visto como fonte para a administração, para a história, para o direito, para a cultura e para a informação. A razão pela qual ele serviu a tão variadas finalidades é entendida por Luciana Duranti a partir do fato de que os materiais arquivísticos, ou melhor, os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. E a capacidade que eles têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores é dada pela relação visceral que existe entre os documentos e a atividade da qual eles resultam. Duranti, privilegiando o caráter contextual do documento arquivístico, aponta as características desse tipo de material”. Marque a opção que contempla tais características:

A

disponibilidade, integridade, confiabilidade, acessibilidade.

B

territorialidade, universalidade, reversibilidade, naturalidade.

C

impessoalidade, acessibilidade, confidencialidade, organicidade.

D

imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento

E

organicidade, unicidade, autenticidade, confiabilidade, acessibilidade.

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Q1225197

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Fraiburgo - SC

Q1225197 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que tange a digitalização de documentos.

A

As normas de gestão arquivística não recomendam a digitalização de documentos.

B

A digitalização pode ser utilizada como instrumento que facilita o acesso ao documento e preserva a versão original.

C

A digitalização permite a eliminação de todos os documentos originais que forem devidamente digitalizados.

D

A administração pública brasileira, de acordo com a Lei Geral da Digitalização de Arquivos, exige a digitalização todos seus arquivos públicos até o início do ano de 2020 nos âmbitos municipal, estadual e federal.

E

As normas de gestão de arquivistica de documentos, atualmente vigentes, se aplicam somente a documentos digitalizados.

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Q1210093

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRB - 6ª Região (MG-ES)

Q1210093 Arquivologia

Julgue o item, relativos à arquivologia.

A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.

Certo

Errado

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Q1210069

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRB - 6ª Região (MG-ES)

Q1210069 Arquivologia

Julgue o item, relativos à arquivologia.

A microfilmagem tem como vantagem possuir uma alta durabilidade, embora não garanta a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.

Certo

Errado

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Q1197363

Ano: 2019 Banca: FCPC Órgão: UNILAB

Q1197363 Arquivologia

De acordo com Humberto Celeste Inarelli no livro Arquivística Temas Contemporâneos (2008, p. 37), _____________ tem o objetivo geral de, “com base na arquivologia e diplomática, identificar métodos que garantam a gestão e preservação dos documentos digitais a partir do momento em que estes deixam de interessar à instituição que os criou e passam a assumir um contexto de importância histórico e social”.

A

Open Archival Information System (OAIS).

B

Modelo de Requisitos para a gestão de arquivos eletrônicos (MoReq).

C

International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Interpares).

D

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CTDE/Conarq).

E

Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil).

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Q1196062

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: FSA-SP

Q1196062 Arquivologia

O arquivo digital pode ser conceituado como um conjunto de bits que formam uma unidade lógica, ou seja, todo documento criado, recebido e armazenado em uma ferramenta tecnológica. É importante atentarmos que o arquivo é digital, mas não é virtual. Isso significa que ele existe fisicamente e em certo tamanho que ocupa espaço e podem ser perdidos, caso o espaço onde estiverem guardados for danificado. Quanto aos formatos mais usuais dos arquivos digitais, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo informatizado, arquivos preservados, arquivo de documentos e vídeos

B

Arquivo digital, arquivos Dbase e arquivos que otimizem espaços

C

Arquivos centrais, arquivos institucionais, arquivos de baixa frequência de uso e arquivos purgatório ou limbo

D

Arquivo de texto, arquivo compactados, arquivos executáveis e banco de dados

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Q1176714

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRB - 6ª Região (MG-ES) Prova: Quadrix - 2019 - CRB 6ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q1176714 Arquivologia

Julgue o item, relativo à arquivologia.

A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.

Certo

Errado

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Q1152284

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Arquiteto e Urbanista |

Q1152284 Arquivologia

Considerando as seguintes etapas do GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentação, ordene numericamente a sequência adequada para essas etapas e assinale a alternativa correta.

( ) Indexação.

( ) Captura do documento.

( ) Gerenciamento de documentos e de informações neles contidas.

( ) Armazenamento e formas de localização.

A

1 – 3 – 2 – 4.

B

2 – 1 – 4 – 3.

C

2 – 3 – 4 – 1.

D

1 – 3 – 4 – 2.

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Q1150995

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Secretária (o) de Escola |

Q1150995 Arquivologia

A microfilmagem surgiu com a crescente indagação de como e quando se deve proceder para reduzir e racionalizar a produção de documentos e, por consequência, seu arquivamento e conservação. Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.

A

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 80% do documento original.

B

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 85% do documento original.

C

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 90% do documento original.

D

O microfilme é um processo de reprodução fotográfica reduzida, chegando a quase 95% do documento original.

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Q1149704

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149704 Arquivologia

A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, é correto afirmar que

A

a informação em formato digital é resistente a intervenções não autorizadas como perda, adulteração e destruição, e a degradação física e obsolescência tecnológica.

B

os documentos eletrônicos, gerados no curso das atividades de organizações e pessoas, apresentam todos os aspectos arquivísticos e tecnológicos resolvidos quanto ao registro da informação.

C

a gestão de documentos digitais deve limitar-se às operações que abrangem produção, definição de suportes, estrutura do documento, tramitação e protocolo.

D

a gestão dos documentos eletrônicos em arquivos difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel e possui regras diferentes para os valores primários e secundários dos documentos.

E

o sistema de gerenciamento de documentos arquivísticos deve incorporar ferramentas e mecanismos para a preservação em longo prazo dos documentos de arquivos intermediários e permanentes.

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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