Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Dentre as alternativas a seguir, qual apresenta uma vantagem do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
Quais são as quatro principais funcionalidades do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
Coluna 1
1. Dependência social da informação digital. 2. Rápida obsolescência da tecnologia digital. 3. Fragilidade intrínseca do armazenamento digital. 4. Complexidade e custos da preservação digital. 5. Multiplicidade de atores envolvidos.
Coluna 2
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A preservação de documentos digitais pressupõe uma constante atualização de suporte e de formato, exigindo investimento financeiro elevado e contínuo em infraestrutura tecnológica, pesquisa científica aplicada e capacitação de recursos humanos.
( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, exigindo compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade.
( ) As instituições dependem cada vez mais de documentos digitais, não disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades.
( ) A tecnologia digital é comprovadamente um meio mais frágil e mais instável de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A preservação digital de documentos é, mais do que nunca, imprescindível nos dias atuais. O suporte magnético é caracterizado pela gravação de informação e a possibilidade de sua modificação a qualquer momento, sendo um exemplo o disquete.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Um dos pontos primordiais para a preservação dos
documentos arquivísticos digitais é a fidedignidade do
documento, que está diretamente relacionada à sua
manutenção ao longo do tempo.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No que se refere à preservação dos documentos digitais,
o adequado registro dos metadados de identificação
permite a localização, o gerenciamento e a
compreensão do documento diacronicamente.
O processo conforme a imagem acima, que segue
as etapas de: preparação, captura da imagem,
controle de qualidade e indexação, refere-se a:
Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A legalização da digitalização de documentos extinguiu a
legislação sobre microfilmagem de documentos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Para a impressão das sinaléticas, deve ser sempre
utilizado papel cartão ou plastificado.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No processo de microfilmagem, as sinaléticas
possibilitam a inserção de informações importantes ao
conteúdo do rolo, as quais, em relação à exigência de
seu uso, podem ser obrigatórias, circunstanciais ou
opcionais.
A microfilmagem de documentos arquivísticos confere autenticidade ao processo, sendo considerada como preservação e permitindo a eliminação dos originais.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode
ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms
Processing.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma
ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de
documentos e a organização dos arquivos, embora não
se relacione à promoção da transparência dos atos
administrativos.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem, além de reduzir o volume documental,
é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por
até quinhentos anos, aproximadamente.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do
documento original.
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