Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir.
Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha
validade, é necessário que os parâmetros de integridade
sejam adequados ao nível de criticidade da informação.
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A produção e a manutenção de programas de documentos
vitais ocorrem na fase de utilização e conservação de
documentos.
Que nome recebe este tipo de metodologia?
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.
A microfilmagem de complemento tem foco em núcleos documentais de interesse de um país, mas com custódia em outro.
Os microfilmes originais de documentos necessários à prestação de contas devem ser mantidos pelos prazos a que estariam sujeitos os respectivos documentos originais, ao passo que os filmes cópias podem ser descartados antes desse prazo.
A organização arquivística prévia do acervo não interfere na qualidade do serviço de microfilmagem.
A decisão pelo uso de microfilmes no acervo deve basear-se, sobretudo, na análise dos custos da utilização desse recurso.
Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico-magnético é lido, de forma direta, por softwares.
Os documentos digitais gerados pelo processo de digitalização são provenientes de uma matriz analógica.
Julgue o item que se segue, relativos ao uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Nos arquivos permanentes, a automação dos acervos
beneficia sobremaneira a descrição.
Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
Na implementação do programa de gestão de documentos, o arquivamento intermediário é tratado na fase de produção.
As tradições administrativas são um dos fatores que dificultam a implementação do programa de gestão de documentos no Brasil.
(Brasil. Conarq. Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. 2012. https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-dconteudo/publicacoes/ conarq_presuncao_autenticidade_completa.pdf.)
De acordo com as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais, os três aspectos que envolvem a autenticidade de documentos arquivísticos são: