Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 21

Q2494653

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494653 Arquivologia

O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados.

Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:

A

textuais, cartográficos e iconográficos;

B

textuais, audiovisuais e cartográficos;

C

cartográficos, audiovisuais e iconográficos;

D

micrográficos, cartográficos e audiovisuais;

E

informáticos, micrográficos e iconográficos.

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Q2494652

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494652 Arquivologia

Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

A

fechado e proprietário;

B

fechado e padronizado;

C

fechado e não proprietário;

D

aberto e proprietário;

E

aberto e não proprietário.

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Q2494650

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494650 Arquivologia

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A

mantê-los em um SIGAD;

B

salvá-los em um disco (HD) externo;

C

microfilmar e eliminar os originais;

D

imprimi-los e transferi-los ao arquivo permanente;

E

recolhê-los ao Repositório Digital Confiável (RDC-Arq).

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Q2494649

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494649 Arquivologia

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

A

V, V, F;

B

F, V, V;

C

V, F, V;

D

F, F, F;

E

V, V, V.

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Q2494648

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494648 Arquivologia

A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.

Essa certificação deve ser feita por:

A

servidor do Poder Judiciário, mediante assinatura eletrônica;

B

técnico da digitalização, mediante assinatura eletrônica;

C

presidente da CPAD, mediante assinatura com identificação;

D

arquivista responsável, mediante assinatura com identificação;

E

servidor em tecnologia da informação, mediante assinatura simples.

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Q2494647

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494647 Arquivologia

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de:

A

200 dpi;

B

300 dpi;

C

400 dpi;

D

500 dpi;

E

600 dpi.

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Q2489489

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489489 Arquivologia

A degradação do suporte é um dos principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais; assim, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil, técnica conhecida como

A

Emulação.

B

Refreshing.

C

Encapsulamento.

D

Formatos abertos.

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Q2489488

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489488 Arquivologia

O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD, como por exemplo o registro de acesso é a

A

criptografia.

B

definição dos metadados.

C

trilha de auditoria.

D

cópia de segurança.

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Q2489487

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489487 Arquivologia

Assinale a opção que indica a característica do documento arquivístico digital que diz que o documento é livre de adulterações ou qualquer tipo de corrupção em relação à sua transmissão, preservação e custódia, é a

A

Autenticidade.

B

Confiabilidade.

C

Acessibilidade.

D

Unicidade.

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Q2489481

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489481 Arquivologia

Os filmes, contendo imagens em movimento, podem estar em suportes diferenciados, tais como fitas magnéticas, películas, em meio digital, entre outros.
Em relação a estes documentos, é correto afirmar:

A

os índices de climatização devem ser iguais independente das características do suporte.

B

os materiais de acondicionamento devem ser diferentes dependendo do material.

C

o tratamento para a preservação dispensado aos diferentes suportes é o mesmo.

D

os materiais de acondicionamento são os mesmos para todos os suportes.

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Q2489468

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489468 Arquivologia

O uso de recursos de automação faz parte do seguinte nível de aplicação de um programa de gestão de documentos públicos.

A

Mínimo.

B

Mínimo ampliado.

C

Intermediário.

D

Máximo.

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Q2486840

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486840 Arquivologia

No contexto da operação de equipamentos de reprodução e digitalização, a escolha adequada dos formatos de arquivo é crucial para preservar a qualidade e a acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso, assinale a alternativa que indica corretamente um formato de arquivo amplamente utilizado para preservar a qualidade de imagens coloridas, garantindo uma reprodução fiel.

A

GIF (Graphics Interchange Format);

B

BMP (Bitmap Image);

C

TIFF (Tagged Image File Format);

D

PNG (Portable Network Graphics);

E

JPEG 2000 (Joint Photographic Experts Group 2000).

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Q2486839

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486839 Arquivologia

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

A

Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;

B

Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;

C

Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;

D

Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;

E

Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.

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Q2486826

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486826 Arquivologia

Em relação aos Softwares Específicos de Gerenciamento de Documentos, qual das seguintes afirmativas está correta?

A

O termo "workflow" refere-se exclusivamente à capacidade de armazenar documentos de forma organizada;

B

A assinatura digital e a criptografia são funcionalidades comuns em Softwares de Gerenciamento de Documentos, proporcionando maior segurança na gestão de informações;

C

A classificação automática de documentos é uma característica rara nesses softwares, pois demanda uma quantidade excessiva de recursos computacionais;

D

O versionamento é uma prática dispensável em ambientes corporativos, uma vez que a gestão de documentos não requer controle sobre as alterações realizadas;

E

A migração de dados para outros sistemas é uma tarefa simples e comum nos Softwares de Gerenciamento de Documentos, independentemente da complexidade dos documentos armazenados.

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Q2486823

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486823 Arquivologia

No contexto do uso de equipamentos e tecnologias no ambiente de trabalho, especificamente na operação de dispositivos de reprodução e digitalização, é essencial garantir a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. Nesse sentido, assinale a alternativa correta:

A

a operação de equipamentos de reprodução e digitalização não requer treinamento específico, pois é uma habilidade intuitiva que todos os profissionais possuem naturalmente;

B

o uso de equipamentos de reprodução e digitalização é dispensável na era digital, uma vez que a comunicação por meios eletrônicos tornou esses dispositivos obsoletos;

C

o manuseio adequado de equipamentos de reprodução e digitalização contribui para a preservação de documentos físicos, sendo uma prática sustentável no ambiente de trabalho;

D

a formatação de documentos oficiais é uma responsabilidade exclusiva do setor de design gráfico, não sendo relevante para profissionais que utilizam equipamentos de reprodução e digitalização;

E

a transcrição de áudios e atas de reuniões é uma atividade obsoleta, visto que todos os softwares de reconhecimento de voz são capazes de realizar essa tarefa com maior eficiência e precisão.

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Q2483531

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Londrina - PR Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |

Q2483531 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 51/2023, que dispõe sobre as Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Um repositório arquivístico digital se difere de um repositório digital pelo fato de que o primeiro armazena e preserva documentos em fases intermediária e/ou permanente.

B

Um repositório arquivístico digital não se destina a ser um ambiente de gestão de documentos.

C

Todo repositório digital confiável de documentos arquivísticos deve levar em consideração os princípios de preservação digital, a dependência dos repositórios e a interoperabilidade.

D

O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados.

E

A segurança do repositório digital confiável não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.

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Q2483529

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Londrina - PR Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |

Q2483529 Arquivologia

De acordo com o CONARQ (2012), a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos entre pessoas e sistemas ou aplicativos, ou em decorrência da armazenagem contínua, atualizações e substituições de hardwares e softwares. Considerando esse tema, a partir da perspectiva do gerenciamento de documentos arquivísticos digitais no âmbito da administração pública, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos aos conceitos. Coluna 1 1. Variabilidade limitada.
2. Representante digital.
3. Cadeia de custódia.
4. Forma fixa.
5. Confiabilidade.

Coluna 2
( )Quando há mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou integração gere sempre o mesmo resultado.
( )É o documento ou trilha que demonstra a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos.
( )É a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
( )Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permaneça a mesma cada vez que o documento é manifestado.
( )Quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, forma e grau de controle exercido no processo de sua produção.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

1 – 2 – 3 – 4 – 5.

B

5 – 4 – 3 – 2 – 1.

C

1 – 4 – 2 – 5 – 3.

D

4 – 3 – 5 – 1 – 2.

E

1 – 3 – 2 – 4 – 5.

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Q2482929

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482929 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma abordagem moderna que utiliza a tecnologia para melhorar a gestão de documentos em organizações. Qual é o principal objetivo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em um ambiente organizacional?

A

Substituir completamente todos os processos de trabalho manuais por sistemas automatizados.

B

Promover a exclusão sistemática de documentos antigos para liberar espaço de armazenamento.

C

Facilitar a criação, armazenamento, gestão, e distribuição de documentos de forma digital, melhorando a eficiência operacional.

D

Centralizar o controle de todos os documentos em uma única unidade administrativa.

E

Reduzir a importância dos arquivos físicos, focando exclusivamente na produção de novos documentos digitais.

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Q2482920

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482920 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

A

aumento significativo na utilização de papel e impressões;

B

centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;

C

redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;

D

melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;

E

isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

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Q2482919

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482919 Arquivologia

A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?

A

Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.

B

Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.

C

Reduzir o valor de investimento em conservação documental.

D

Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.

E

Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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