Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 13

Q3321842

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Câmara de Igarapé-Açu - PA Prova: INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |

Q3321842 Arquivologia

Ressalte-se que as características dos documentos digitais demandam atenção especial, principalmente àqueles que serão mantidos por mais de cinco anos, devido aos avanços das tecnologias de informação e à decorrente obsolescência tecnológica. Atendendo o conceito, confirme a opção correta como os documentos arquivísticos digitais podem ser produzidos.

A

Originariamente em formato digital.

B

Por meio de imagem.

C

Originariamente em formato analogico.

D

Por meio de formato analógico.

E

Originalmente em formato analógico e por meio de imagem.

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Q3321831

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Câmara de Igarapé-Açu - PA Prova: INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Agente Administrativo |

Q3321831 Arquivologia

Existem diversas abordagens para a classificação dos metadados, estes sãoaplicados a qualquer recurso de informação (documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.). Marque a resposta que define como são comumente classificados os metadados.

A

Metadados administrativos.

B

Metadados determinantes.

C

Metadados digitais.

D

Metadados analogicos.

E

Metadados diversos.

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Q3306514

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306514 Arquivologia

Qual é a principal limitação da digitalização de documentos em comparação com a microfilmagem?

A

Não facilita a busca e recuperação de informações.

B

Não permite a consulta simultânea de documentos.

C

Não otimiza o uso do espaço físico.

D

Geralmente não garante a legalidade dos documentos perante a Justiça.

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Q3306512

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |

Q3306512 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir é uma vantagem da microfilmagem de documentos em relação à digitalização?

A

Permite o armazenamento de documentos na nuvem para fácil acesso.

B

Melhora a legibilidade de documentos deteriorados.

C

Garante maior segurança contra a ação do tempo e eventuais perdas.

D

Possibilita o acesso simultâneo de vários usuários ao mesmo documento.

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Q3268852

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268852 Arquivologia

Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado em representações gráficas em forma de barras escuras que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e a interpretação das representações gráficas. Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o termo referente a esse tipo de sistema de codificação.

A

sistema harmonizado de designação e codificação de mercadorias

B

ederal supply classification system

C

sistema de códigos de barras linear

D

sistema numérico ou decimal de classificação

E

sistema de código de barras bidimensional

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Q3244929

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: SAAE de Aparecida - SP Prova: VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |

Q3244929 Arquivologia

O que é a digitalização de documentos e qual é seu principal benefício na gestão de documentos?

A

A conversão de documentos físicos em formato digital, permitindo um acesso mais rápido e seguro, além de economizar espaço físico.

B

A substituição de documentos físicos por cópias manuscritas, permitindo acesso mais rápido.

C

A conversão de documentos físicos em cópias microfilmadas, reduzindo o espaço de armazenamento.

D

A eliminação de documentos físicos após sua digitalização, permitindo a liberação de espaço físico.

E

A criação de documentos físicos a partir de documentos digitais, para uma melhor compreensão de seus conteúdos.

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Q3227873

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: NOVACAP Prova: Quadrix - 2024 - NOVACAP - Técnico Administrativo |

Q3227873 Arquivologia

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.

O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando‑se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.

Certo

Errado

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Q3202992

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202992 Arquivologia

A microfilmagem é o único processo de reprodução de documentos que possui respaldo arquivísticos legal. Dentre as alternativas abaixo, assinale a que descreve corretamente uma vantagem do uso da microfilmagem como suporte físico para a gestão de documentos na Secretaria Escolar.

A

Permite a edição e alteração dos documentos após o processo de armazenamento, facilitando a atualização de informações.

B

Garante a disponibilidade instantânea de documentos em formato digital, permitindo fácil compartilhamento entre diferentes sistemas.

C

Elimina a necessidade de backups, já que os microfilmes são imunes a danos físicos e perda de informações permitindo a edição e a alteração de dados.

D

Reduz significativamente o espago físico necessário para o armazenamento de documentos, além de aumentar a durabilidade dos registros.

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Q3192001

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192001 Arquivologia

Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?

A

Emulação

B

Encapsulamento

C

Migração

D

Atualização de suporte

E

Normalização

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Q3192000

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192000 Arquivologia

Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:

A

Conteúdo e suporte são entidades separadas – um mesmo suporte pode conter vários documentos, além disso um documento pode mudar de suporte sem perdas.

B

A preservação é essencialmente intervencionista.

C

Periodicamente, é necessária a atualização para outros suportes.

D

Periodicamente, é necessária a conversão para outros formatos de arquivo ou sistemas informatizados, a fim de garantir o acesso contínuo.

E

A preservação é centrada somente na estabilização do suporte.

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Q3191999

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191999 Arquivologia

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

A

Textos, imagens fixas, imagens em movimento

B

Gravações sonoras

C

Mensagens de correio eletrônico

D

Páginas da rede mundial de computadores (internet) e bases de dados

E

Fitas videomagnéticas em formato VHS

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Q3191998

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191998 Arquivologia

Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:

A

A informação digital pode, facilmente, ser acessada, porém o computador precisa estar equipado com software capaz de ler a trilha de bits gravada no suporte.

B

Facilidade de reprodução e a proliferação de cópias dificultam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.

C

Facilidade de distribuição da informação pelas redes compromete o exercício dos direitos autorais.

D

Facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação dos documentos arquivísticos.

E

Os materiais digitais são vulneráveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica.

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Q3190266

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Assistente Administrativo |

Q3190266 Arquivologia

A gestão de documentos é essencial para o controle e organização da informação dentro de uma instituição. O arquivamento pode ser feito de forma física ou digital. Em relação ao arquivamento digital, qual é a principal vantagem?

A

Aumenta a quantidade de documentos em papel na organização.

B

Facilita o acesso rápido às informações armazenadas e a sua preservação.

C

Dificulta o processo de atualização de informações.

D

Elimina a necessidade de uma política de backup de dados.

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Q3179916

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-MT Prova: Quadrix - 2024 - CORE-MT - Assistente Administrativo |

Q3179916 Arquivologia

Em relação à microfilmagem, aquela que é caracterizada por seu emprego nos arquivos correntes das organizações, como meio de geração de peças documentais, preservação documental ou substituição dos documentos originais, é denominada microfilmagem

A

administrativa.

B

de complementação.

C

de preservação.

D

de segurança.

E

de substituição.

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Q3173460

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173460 Arquivologia

Sobre a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil), é correto afirmar que:

A

a ICP/Brasil é responsável apenas pela criptografia assimétrica dos documentos digitais

B

a ICP/Brasil não inclui a assinatura digital como parte do seu sistema de certificação

C

a ICP/Brasil realiza a certificação apenas para documentos físicos

D

a ICP/Brasil estabelece um sistema de certificação digital para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais no Brasil

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Q3173449

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173449 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa que apresenta uma das principais funções do modelo OAIS.

A

Garantir a integridade e o acesso contínuo aos documentos digitais ao longo do tempo, por meio de um sistema estruturado de preservação

B

Fornecer um framework para a digitalização e o armazenamento físico de documentos

C

Estabelecer procedimentos para a eliminação de documentos digitais obsoletos

D

Criar um sistema de backup automático para documentos digitais em nuvem

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Q3173441

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173441 Arquivologia

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.

A

Reduzir o número de documentos em formato físico

B

Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup

C

Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos

D

Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade

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Q3173440

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173440 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A

A dificuldade de armazenamento em grande escala

B

O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

C

A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

D

A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

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Q3173439

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173439 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A

A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite

B

A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme

C

A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem

D

A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

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Q3173438

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173438 Arquivologia

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

A

Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados

B

Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados

C

Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta

D

Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

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Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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