Questões de Arquivologia - História da Arquivologia para Concurso
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I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
I.Foi Consolidada numa região às margens dos Rio |Tigre e Eufrates onde se teve as primeiras civilizações tais como sumérios, fenícios. Os sumérios inventaram a escrita cuneiforme. (Representa a fase da Antiguidade)
II.Um dos primeiros arquivos do mundo remota de 460 a.C. localizavam-se ao sul da Ágora em um dos impérios antigos. (Representa a fase da Grécia e Roma)
III.Período sombrio com a redução da prática da escrita e como conseqüência a diminuição de arquivos especialmente por força da Igreja que detinha os saberes e poder na época. (Idade Moderna)
IV.Neste período surgiram muitos movimentos artísticos e políticos como o renascimento, reforma protestante, expansão marítima e o iluminismo. (Representa a Idade Média)
É CORRETO o que se afirma em:
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como principal propósito verificar a autenticidade de documentos. II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o processo de criação dos documentos contemporâneos. III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e passando a ser compreendida como a tipologia documental.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?