Questões de Concurso
Sobre empréstimo / consulta em arquivologia
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Nesse contexto, analise as sentenças abaixo:
I.A organização dos prontuários deve preservar a integridade e a localização dos documentos, permitindo sua recuperação quando necessária para a continuidade do atendimento ou para outras finalidades legítimas.
II.A ASB deve observar o sigilo das informações contidas nos prontuários, evitando o compartilhamento de dados dos pacientes com pessoas que não estejam autorizadas a acessá-los.
III.A adoção do prontuário eletrônico autoriza o descarte imediato do acervo físico correspondente, independentemente dos prazos de guarda e dos requisitos de digitalização.
É correto o que se afirma em:
I. Deve haver registro da retirada.
II. A devolução do documento retirado deve ocorrer dentro de cinco dias úteis.
III. É necessária a autorização escrita do diretor da escola para a retirada.
Está CORRETO o que se afirma:
Para isso, podemos contar com o seguinte recurso:
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação são os cinco setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes.
Leia o excerto abaixo e analise a imagem constante, e assinale a alternativa que apresenta corretamente qual é o nome desse método de arquivamento:
Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo, conforme apresentado na imagem abaixo.
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
A consulta indireta ocorre quando a localização da
informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em
um índice e, posteriormente, no local arquivado.
Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.
Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Está(ão) CORRETO(S):
Analise as ações a seguir.
Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.
Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo,
que consiste no acesso aos documentos para consulta e
divulgação do acervo.
Quais são as atividades realizadas no âmbito da fase corrente?
“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas
atividades de arquivos correntes, chamado de
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