Questões de Concurso
Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia
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A digitalização precisa de um conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais a serem acessados face às mudanças tecnológicas, de forma que a passagem de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna define
No processo de digitalização, a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação, denomina-se
O processo de digitalização é composto de algumas fases, dentre elas, destaca-se a fase de indexação. Assinale a afirmativa que se refere à indexação.
A Resolução Nº 48 do Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes e orientações aos órgãos e às entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados, e define que, de acordo com o Decreto n° 10.278/2020, é imprescindível que a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada precisa possuir, no mínimo:
Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:
I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.
II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.
III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.
É correto o que se afirma em:
I. Deve ser vista como um processo de trabalho complexo. II. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos. III. A adoção de uma política, programa ou plano de digitalização deve ser aderente aos requisitos arquivísticos, adequada aos vieses institucionais e estar em conformidade com os aspectos legais. IV. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.
Assim, de acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de Arquivos nos termos do Decreto 10.278/2020”, assinale
(Resolução CONARQ nº 31, p. 5. 28/04/2010.)
Sobre a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O formato de saída de arquivo digital é o TIF sem compressão.
( ) A resolução mínima para a digitalização de documentos é de 300 dpi.
( ) A captura digital de uma imagem pode ser feita por meio de scanner planetário.
( ) Um dos objetivos da digitalização é contribuir para o amplo acesso dos documentos.
A sequência está correta em
Julgue o seguinte item à luz da legislação arquivística.
Os documentos de valor permanente, após sua digitalização,
podem ser eliminados, pois o documento digital tem força de
original.
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.
Um documento digital armazenado fisicamente em suporte óptico-magnético é lido, de forma direta, por softwares.
As tradições administrativas são um dos fatores que dificultam a implementação do programa de gestão de documentos no Brasil.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalização é o: “Processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1(um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”. (CONARQ, 2010, p. 5).
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização.