Questões de Arquivologia - Digitalização de Documentos para Concurso - Página 4

Q2522697

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SE Provas: Quadrix - 2024 - CRMV-SE - Advogado | Quadrix - 2024 - CRMV-SE - Contador |

Q2522697 Arquivologia

Texto associado

Nas questões que avaliem conhecimentos de informática, a menos que seja explicitamente informado o contrário, considere que: todos os programas mencionados estejam em configuração‑padrão, em português; o mouse esteja configurado para pessoas destras; expressões como clicar, clique simples e clique duplo refiram‑se a cliques com o botão esquerdo do mouse; e teclar corresponda à operação de pressionar uma tecla e, rapidamente, liberá‑la, acionando‑a apenas uma vez. Considere também que não haja restrições de proteção, de funcionamento e de uso em relação aos programas, arquivos, diretórios, recursos e equipamentos mencionados.

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo da digitalização de documentos.

A

aumentar o consumo de papel e reduzir a eficiência operacional

B

facilitar a manipulação física de documentos

C

converter informações em formato físico para formato digital

D

garantir a segurança exclusiva de documentos impressos

E

diminuir a necessidade de armazenamento digital

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Q2504279

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Apiacás - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Apiacás - MT - Agente Administrativo |

Q2504279 Arquivologia

Sobre digitalização de documentos arquivísticos permanentes, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Visa difundir e reproduzir os acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.

B

Requer tratamento arquivístico dos documentos de modo a realizar avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

C

Necessita de que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação).

D

Aspira capturar digitalmente a imagem com o objetivo de garantir menor fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original, considerando as características físicas, estado de conservação e finalidade de uso.

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Q2501369

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP-MS Prova: Quadrix - 2024 - CRP-MS - Auxiliar Administrativo - Financeiro |

Q2501369 Arquivologia

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.

A primeira etapa da digitalização de documentos refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em lotes a serem digitalizados.

Certo

Errado

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Q2498216

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: UFAPE Prova: Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |

Q2498216 Arquivologia

De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos mínimos são

A

Resolução Mínima – 300 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PNG.

B

Resolução Mínima – 600 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PNG.

C

Resolução Mínima – 300 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).

D

Resolução Mínima – 600 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).

E

Resolução Mínima – 400 dpi; Cor – RGB (colorido); Tipo Original – Imagem; Formato de Arquivo – PDF (A).

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Q2497676

Ano: 2024 Banca: IDHTEC Órgão: Câmara de Cortês - PE Prova: IDHTEC - 2024 - Câmara de Cortês - PE - Analista Legislativo |

Q2497676 Arquivologia

No processo de digitalização de documentos, deve-se submeter o documento ao Reconhecimento Óptico de Caracteres (do inglês, Optical Character Recognition – OCR), tecnologia que permite a conversão de diversos tipos de documentos, como imagens obtidas por câmeras digitais ou textos impressos, em arquivos no formato PDF. Com a utilização da tecnologia OCR, após o processo de digitalização, os textos se tornam pesquisáveis. Esta técnica de digitalização permite a recuperação, facilidade de acesso e pesquisa de informações.

Alguns fatores dificultam o reconhecimento da imagem pela tecnologia OCR no processo de digitalização, dificultando o correto processamento e conversão em textos localizáveis. Nesse sentido, analise entre os itens abaixo o(s) que indique(m) fator(es) que dificulta(m) este processamento do OCR:

I. Documentos desalinhados.

II. Documentos escritos em idiomas diferentes do especificado.

III. Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas.

IV. Documentos com texto de cor escura em fundo claro.

V. Documentos que contêm fotografias ou padrões configurados como plano de fundo.

Assinale a única alternativa correta:

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I, II estão corretos.

C

Apenas o item IV está incorreto.

D

Apenas os itens III e V estão incorretos.

E

Nenhum item está correto.

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Q2494653

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494653 Arquivologia

O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados.

Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:

A

textuais, cartográficos e iconográficos;

B

textuais, audiovisuais e cartográficos;

C

cartográficos, audiovisuais e iconográficos;

D

micrográficos, cartográficos e audiovisuais;

E

informáticos, micrográficos e iconográficos.

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Q2494649

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494649 Arquivologia

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

A

V, V, F;

B

F, V, V;

C

V, F, V;

D

F, F, F;

E

V, V, V.

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Q2494648

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494648 Arquivologia

A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.

Essa certificação deve ser feita por:

A

servidor do Poder Judiciário, mediante assinatura eletrônica;

B

técnico da digitalização, mediante assinatura eletrônica;

C

presidente da CPAD, mediante assinatura com identificação;

D

arquivista responsável, mediante assinatura com identificação;

E

servidor em tecnologia da informação, mediante assinatura simples.

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Q2494647

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-MS Prova: FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |

Q2494647 Arquivologia

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de:

A

200 dpi;

B

300 dpi;

C

400 dpi;

D

500 dpi;

E

600 dpi.

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Q2486840

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486840 Arquivologia

No contexto da operação de equipamentos de reprodução e digitalização, a escolha adequada dos formatos de arquivo é crucial para preservar a qualidade e a acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso, assinale a alternativa que indica corretamente um formato de arquivo amplamente utilizado para preservar a qualidade de imagens coloridas, garantindo uma reprodução fiel.

A

GIF (Graphics Interchange Format);

B

BMP (Bitmap Image);

C

TIFF (Tagged Image File Format);

D

PNG (Portable Network Graphics);

E

JPEG 2000 (Joint Photographic Experts Group 2000).

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Q2486839

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486839 Arquivologia

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

A

Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;

B

Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;

C

Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;

D

Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;

E

Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.

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Q2486823

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486823 Arquivologia

No contexto do uso de equipamentos e tecnologias no ambiente de trabalho, especificamente na operação de dispositivos de reprodução e digitalização, é essencial garantir a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. Nesse sentido, assinale a alternativa correta:

A

a operação de equipamentos de reprodução e digitalização não requer treinamento específico, pois é uma habilidade intuitiva que todos os profissionais possuem naturalmente;

B

o uso de equipamentos de reprodução e digitalização é dispensável na era digital, uma vez que a comunicação por meios eletrônicos tornou esses dispositivos obsoletos;

C

o manuseio adequado de equipamentos de reprodução e digitalização contribui para a preservação de documentos físicos, sendo uma prática sustentável no ambiente de trabalho;

D

a formatação de documentos oficiais é uma responsabilidade exclusiva do setor de design gráfico, não sendo relevante para profissionais que utilizam equipamentos de reprodução e digitalização;

E

a transcrição de áudios e atas de reuniões é uma atividade obsoleta, visto que todos os softwares de reconhecimento de voz são capazes de realizar essa tarefa com maior eficiência e precisão.

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Q2467174

Ano: 2024 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Timóteo - MG Prova: FCM - 2024 - Prefeitura de Timóteo - MG - Arquivista |

Q2467174 Arquivologia

“A reformatação de documentos arquivísticos é um recurso que colabora com a gestão e a preservação de documentos, bem como com o acesso às informações.”

Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.

Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.

( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.

A sequência correta das afirmações é:

A

V, F, V, F.

B

F, V, F, V.

C

F, F, V, F.

D

V, V, F, V.

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Q2454474

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: UFOP Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - UFOP - Arquivista |

Q2454474 Arquivologia

Na publicação “Recomendações para os procedimentos de eliminação decorrentes da digitalização de documentos de arquivo pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal”, o Arquivo Nacional apresenta orientações gerais aos órgãos e entidades do Poder Executivo federal, em conformidade com a legislação vigente.

Considerando a publicação mencionada, analise as orientações a seguir.

I. A eliminação dos documentos digitalizados poderá ocorrer de forma automática, principalmente quando os documentos tiverem a eliminação como destinação final prevista na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
II. Conjuntos documentais que já tenham cumprido os prazos de guarda previstos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e destinados à eliminação não devem ser digitalizados.

Assinale a alternativa correta.

A

A orientação I é verdadeira, e a orientação II é falsa.

B

A orientação I é falsa, e a orientação II é verdadeira.

C

As orientações I e II são verdadeiras.

D

As orientações I e II são falsas.

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Q2448155

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448155 Arquivologia

Entre os requisitos de segurança da informação, necessários para aquelas organizações em que documentos são assinados digitalmente ou para as verificações eletrônicas de autenticidade, estão

A

a autenticação por meio de carimbo digital e as trilhas de auditoria.

B

a classificação quanto ao grau de sigilo e o acesso.

C

o controle de acesso por usuário e o de acesso por grupos.

D

a assinatura digital e a certificação digital.

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Q2385985

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) Provas: Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Técnico Administrativo | Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Técnico Administrativo - Mensageiro |

Q2385985 Arquivologia

Quanto aos conceitos de programa, ao armazenamento de dados na nuvem e aos conceitos de digitalização de documentos, julgue o item.

Devido ao processo de conversão digital, a digitalização de documentos sempre resulta em arquivos de tamanho maior que o documento original.

Certo

Errado

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Q2383874

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383874 Arquivologia

A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural e operacional. Os procedimentos estruturais são os investimentos iniciais como, por exemplo, definições de normas, adoção de padrões e a infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. Dessa forma, os procedimentos estruturais são

A

a infraestrutura de rede, e os procedimentos operacionais são os sistemas de informação.

B

as políticas de preservação, e os procedimentos operacionais são as estratégias de aplicação técnica.

C

a infraestrutura de hardware, e os procedimentos operacionais são os softwares.

D

as políticas de informação, e os procedimentos operacionais são os sistemas computacionais.

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Q2382214

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382214 Arquivologia

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A

Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B

A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C

Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D

Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E

O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

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Q2382205

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382205 Arquivologia

Tecnologias para arquivamento envolvem o uso de ferramentas e sistemas que facilitam a organização, armazenamento e recuperação eficiente de informações. Sobre esse assunto, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.

( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.

( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

V - F - V

E

V - V - F

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Q2351155

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351155 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.

Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia

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