Questões de Concurso
Comentadas sobre destinação em arquivologia
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Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados
depende de consentimento da autoridade competente.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
Os documentos microfilmados podem ser eliminados por
incineração ou destruição mecânica.
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e
classificar a correspondência recebida, devendo apenas
registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
A microfilmagem de documentos é aceita legalmente no Brasil. Dessa forma, todos os documentos após microfilmados podem ter seus originais eliminados, pois a cópia microfilmada é aceita em juízo.
A destinação final dos documentos de arquivo, que envolve a definição da eliminação ou guarda permanente dos documentos, está prevista na fase de produção do programa de gestão de documentos.
A eliminação de documentos públicos sem autorização da instituição arquivística pública é passível de responsabilização penal, civil e administrativa.
As instituições arquivísticas públicas detém o poder de autorizar a eliminação de documentos públicos.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
Tais valores são:
A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.
O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.