Questões de Concurso Comentadas sobre destinação em arquivologia

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Q990917 Arquivologia
Sobre arquivo público, é correto afirmar:
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Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Auxiliar em Administração |
Q822193 Arquivologia
Em relação aos termos referentes à classificação e ao arquivamento de documentos, é INCORRETO o que se afirma em
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Q793407 Arquivologia
A gestão arquivística de documentos é essencial na sociedade contemporânea. Pautado pela literatura arquivística é correto afirmar: 1. Os documentos inativos que não adquiriram um valor secundário devem ser eliminados. 2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos inativos, as próprias unidades administrativas eliminam esse tipo de documentos, pois basta conhecimento do valor primário, não havendo, portanto, a necessidade de aplicação de normas que só burocratizam o processo. 3. Uma boa organização dos arquivos correntes gera uma quantidade importante de vantagens, tais como o aumento da eliminação dos documentos na fonte e a diminuição do volume documental total. Contudo, não otimiza os procedimentos nos arquivos intermediários e permanentes. 4. Do conjunto dos documentos criados por uma organização no âmbito das suas atividades, alguns adquirem um valor de testemunho a partir da sua criação, outros, apenas quando atingem o estado de completa inatividade. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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Q736557 Arquivologia
Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos arquivísticos.
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Ano: 2014 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2014 - UFMT - Técnico em Secretariado |
Q734694 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.

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Q697559 Arquivologia

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito. 

COLUNA I 

1. Arquivo permanente. 

2. Destino final do documento. 

3. Arquivo corrente.

4. Arquivo intermediário. 

COLUNA II

( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro. 

( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro. 

( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental. 

( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

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Q611176 Arquivologia
Enquanto assegurarem direitos (a instituições e pessoas), os documentos não podem ser 
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Q582348 Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

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Q497084 Arquivologia
O encaminhamento dos documentos passíveis de eliminação e daqueles submetidos a guarda temporária ou permanente, em decorrência de processo de avaliação, vem consignado em instrumentos de
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Q486699 Arquivologia
Segundo regras já consensualmente estabelecidas na arquivologia, a eliminação de documentos:
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Q486262 Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade de documentos, julgue o próximo item.
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
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Q486243 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
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Q484753 Arquivologia
A destinação dos documentos é efetivada após a atividade que consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação. Essa atividade é a de:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista |
Q484606 Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;
II – Relatório Anual da Gestão Superior;
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.

( ) Documentos de guarda eventual;
( ) Documentos de guarda temporária;
( ) Documentos de guarda permanente.

Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
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Q479126 Arquivologia
Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
(  ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
(  ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.

As afirmativas são, respectivamente,
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Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |
Q453261 Arquivologia
Sobre procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.
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Q451634 Arquivologia
Considere os três exemplos de documentos a seguir:

I – afastamento para servir como jurado em 2008;
II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;
III – exame periódico de saúde de 2008.

Eles deverão ser, respectivamente:
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Q451624 Arquivologia
Para decidir sobre a eliminação de documentos da Justiça, deve- se levar em consideração que:
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Q436477 Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivologia.

Em uma situação prática, o princípio de respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
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Q435216 Arquivologia
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.
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Respostas
321: A
322: A
323: A
324: C
325: B
326: A
327: B
328: B
329: D
330: B
331: E
332: E
333: B
334: A
335: D
336: D
337: B
338: E
339: E
340: E