Questões de Concurso
Comentadas sobre destinação em arquivologia
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Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Destino final do documento.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro.
( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro.
( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.
( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.
II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.
III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.
Assinale a alternativa correta:
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;
II – Relatório Anual da Gestão Superior;
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.
( ) Documentos de guarda eventual;
( ) Documentos de guarda temporária;
( ) Documentos de guarda permanente.
Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.
As afirmativas são, respectivamente,
I – afastamento para servir como jurado em 2008;
II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;
III – exame periódico de saúde de 2008.
Eles deverão ser, respectivamente:
Em uma situação prática, o princípio de respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados permanentemente.
A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.