Questões de Concurso
Comentadas sobre destinação em arquivologia
Foram encontradas 609 questões
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687935
Arquivologia
A partir da teoria das três idades, após
julgamento por comissão avaliadora, em que
os documentos de um arquivo institucional
foram considerados sem valor para guarda
permanente, qual ação deve ser tomada?
Q686363
Arquivologia
Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à
administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRM - PI - Assistente Administrativo |
Q677702
Arquivologia
Organizar o sistema de registro, de referência e de índice necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado; rever periodicamente os processos arquivados, dando adequação a cada um; preparar em arquivo a documentação relativa a cada Conselheiro do CRM-PI; estabelecer e manter em arquivo separado os projetos destinados à ordem do dia; e receber e registrar documentos, anexá-los, se necessário, distribuí-los e controlar sua movimentação interna são tarefas inerentes ao cargo de Assistente Administrativo. Leia as afirmativas a seguir.
I. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
II. Os processos de envio de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente, transferência e recolhimento.
III. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição. Mas é recomendável o prazo de 10 a 20 anos para o arquivamento de documentos na fase intermediária.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666659
Arquivologia
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor
permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos
são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente
ou histórico, o qual possui atividades específicas,
dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer
uma política de acesso aos documentos, conhecida como
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662653
Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser
distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a
classificação, o registro e a movimentação fazem parte
do setor de:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662647
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Ano: 2016
Banca:
Prefeitura de Fortaleza - CE
Órgão:
Prefeitura de Fortaleza - CE
Provas:
Prefeitura de Fortaleza - CE - 2016 - Prefeitura de Fortaleza - CE - Analista de Planejamento e Gestão - Direito
|
Prefeitura de Fortaleza - CE - 2016 - Prefeitura de Fortaleza - CE - Analista de Planejamento e Gestão - Administração |
Q642905
Arquivologia
Instrumento resultante da etapa de avaliação dos
documentos, aprovado por autoridade competente que
determina prazos e conduções de guarda, bem como sua
destinação final, recolhimento, descarte ou eliminação,
refere-se:
Q638174
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento
elaborado a partir da avaliação de massas documentais
acumuladas.
Q638169
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase
de utilização do Programa de gestão de documentos.
Q638155
Arquivologia
O segundo momento da função arquivística tem início com a
Q627154
Arquivologia
Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuições
de Arquivo, documentos com atribuição de valor secundário deverão ser
Q627146
Arquivologia
Considerando a afirmação a seguir, marque a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
No que se refere a documento, entende-se por ___________, a decisão decorrente da avaliação
documental, que determina o seu devido encaminhamento.
Q627136
Arquivologia
Com base no Art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 – que dispõe sobre a política
nacional de arquivos públicos e privados – e de acordo com a Resolução nº 7, de 20 de maio de
1997, do CONARQ – a qual trata dos procedimentos para a eliminação de documentos no
âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público – a eliminação de arquivos será
realizada mediante
Ano: 2016
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
CASAN-SC
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2016 - CASAN - Assistente Administrativo |
Q606035
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a
atividade relacionada aos documentos que
pode ser considerada a espinha dorsal da
gestão de documentos, que consiste em
estabelecer a imagem do contexto onde são
produzidos os documentos.
Q602843
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Q602828
Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue o item a seguir.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.
Q602808
Arquivologia
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DPU
Provas:
CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1
|
CESPE - 2016 - DPU - Conhecimentos Básicos - Cargo 9 |
CESPE - 2016 - DPU - Analista Técnico - Administrativo |
CESPE - 2016 - DPU - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q601960
Arquivologia
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados
permanentes sem a eliminação do original constitui
procedimento correto.
Q673517
Arquivologia
De acordo com a Resolução nº 40 do Conarq, “a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e
entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção
conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será
efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução”. Marque a opção que
descreve os procedimentos estabelecidos pela referida Resolução.
Q673500
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a
quantos dela necessitem. Nesse instrumento são registradas as opções de destinação, que podem ser:
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