Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
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As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?
Qual o instrumento de pesquisa elaborado no nível dos fundos, séries e coleções tendo como base de descrição as unidades documentais?
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. _______________ são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.
Atenção: Para responder à questão, considere o texto e o quadro abaixo.
Segundo Heloísa Bellotto, os instrumentos de pesquisa têm diferentes áreas de abrangência e tomam por base diferentes unidades de descrição. O quadro abaixo, em que se procurou sistematizar as características atribuídas pela autora às modalidades possíveis de descrição em arquivos permanentes, tem alguns campos não preenchidos e será objeto da questão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
A dimensão da unidade de descrição, o código de referência e
o título não possuem obrigatoriedade de utilização no
momento da descrição de um acervo.
Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
As operações básicas da descrição são a identificação da avaliação adotada e as possibilidades de difusão do acervo.
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