Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso - Página 6

Q3037670

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Compras |

Q3037670 Arquivologia

Verifica a necessidade da geração de processos gerenciais que permitam o arquivamento certo dos documentos em suas diversas variações, com sua natureza e características de manuseio. O referido texto trata do conceito da:

A

Gestão governamental da informatização

B

Perceber a importância das opiniões divergentes

C

Gestão de documentos

D

Gestão empresarial de processos digitais

E

Gestão interpessoal

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Q3037600

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037600 Arquivologia

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

A

Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento

B

Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte

C

Revisão, organização, escrita, apresentação

D

Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento

E

Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

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Q3037599

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037599 Arquivologia

No contexto ritualístico da elaboração de um projeto, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência cronológica correta para evitar desperdício de tempo e de recursos ocasionados por atrasos, segundo essa linha de raciocínio, assinale a sequência correta sobre as fases do processo de documentação em um projeto:

A

Tratamento dos dados, planejamento, instrução, revisão e armazenagem de dados.

B

Tratamento de dados, análise, implementação, estruturação e publicação.

C

coleta de dados, estruturação, avaliação, aprovação e publicidade.

D

Tratamento de dados, desenvolvimento, teste, conclusão e manutenção.

E

Coleta dos dados, organização, redação, revisão e sua distribuição.

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Q3037592

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037592 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir apresenta corretamente as características e as fases do processo de documentação e classificação são extremamente importantes para o desenvolvimento da organização dentro de uma repartição pública.

A

O processo de documentação é considerado linear e não requer uma revisão prévia, essa classificação pode ser feita somente em um momento do projeto, em seu final.

B

O processo de documentação engloba a coleta, organização e armazenamento de informações, já a classificação é conhecida como a etapa na qual informações são categorizadas e indexadas para facilitar a recuperação.

C

O processo de documentação e de classificação são considerados ações independentes, não tendo interferência mútua, sendo a documentação voltada apenas para a criação de registros.

D

Quando se está na fase de documentação, esta é exclusiva somente para projetos de larga escala, já a classificação pode ser considerada uma etapa despercebida nos projetos de menor porte.

E

A documentação é um processo que se concentra apenas na forma física dos documentos, enquanto a classificação se dedica a aspectos digitais e tecnológicos.

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Q3025542

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025542 Arquivologia

Quais são as etapas básicas envolvidas na tramitação de documentos dentro de uma organização?

A

Protocolo, análise, aprovação e arquivamento.

B

Redação, publicação, promoção e eliminação.

C

Recepção, classificação, resposta e desconsideração.

D

Criação, destruição, restauração e revisão.

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Q3006400

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006400 Arquivologia

Na Arquivologia estudamos a Teoria das Três Idades que estabelece as fases da documentação arquivada. Aponte a alternativa que corresponde a essas fases ou idades:

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Antigos, novos e recentes.

C

Anterior, atual e posterior.

D

Primário, secundário e Terciário.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q2847633

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Miraí - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Secretário Escolar |

Q2847633 Arquivologia

Em que tipo de arquivo devem ser armazenados documentos com valor histórico?

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo de referência.

D

Arquivo permanente.

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Q2764845

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: EPE Prova: FGV - 2024 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (Administração) |

Q2764845 Arquivologia

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como

A

plano de avaliação.

B

glossário documental.

C

tabela de temporalidade.

D

índice de tombamento.

E

manual tipológico.

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Q2665314

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 18ª Região (AC e RO) Prova: Quadrix - 2024 - CREFITO - 18ª Região (AC e RO) - Agente Administrativo |

Q2665314 Arquivologia

No que concerne à gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo

A

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

B

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

C

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

D

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

E

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

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Q2654616

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |

Q2654616 Arquivologia

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais medidas são utilizadas para assegurar as competências desta fase?

A

Prevenir a criação de documentos não essenciais e garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documento.

B

Avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

C

Acesso rápido, eficiente e local de armazenamento adequado aos documentos necessários.

D

Garantir a utilização apropriada da digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

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Q2649974

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649974 Arquivologia

Qual é uma abordagem recomendada para a organização de documentos em um sistema de controle de expediente?

A

Utilizar um único formato de arquivamento para todos os tipos de documentos.

B

Arquivar documentos importantes em locais de difícil acesso para segurança adicional.

C

Armazenar documentos em qualquer ordem, sem necessidade de sistema de classificação.

D

Manter documentos apenas em formato digital, sem backup físico.

E

Classificar e organizar documentos por categorias e datas para facilitar a recuperação e o gerenciamento.

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Q2649973

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649973 Arquivologia

Qual é a melhor prática para garantir a eficiência no controle de expediente em um escritório?

A

Permitir que qualquer membro da equipe manipule documentos sem registro.

B

Implementar um sistema de rastreamento e controle para o fluxo de documentos, garantindo que cada etapa seja registrada.

C

Armazenar todos os documentos em uma única pasta física para simplicidade.

D

Manter todos os documentos eletrônicos em pastas não nomeadas para economizar tempo.

E

Descartar documentos assim que eles forem lidos para evitar acumulação.

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Q2587023

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Auxiliar Legislativo |

Q2587023 Arquivologia

A Lei nº. 8.159/91 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obrigação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão de documentos como sendo “(…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos”. Nesse sentido, assinale a alternativa incorreta.

A

A gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades de controle arquivístico relacionadas à idade permanente.

B

Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma instituição, deve prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documentos: corrente e intermediária.

C

A gestão de documentos é dividida em três fases distintas: 1ª fase: produção; 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação); 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).

D

A fase de Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

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Q2583991

Ano: 2024 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2024 - IF-MT - Assistente em Administração |

Q2583991 Arquivologia

Em relação à gestão e técnicas arquivísticas, analise as proposições abaixo:

I. A Tabela de Temporalidade e de Destinação de Documentos - TTDD é um instrumento arquivístico que tem por objetivo definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, com vistas a garantir o acesso a informação.

Il. Informação com restrição de acesso é aquela que, devido ao processo de classificação de sigilo, tem acesso proibido, pelo seu caráter secreto ou ultrasecreto. Somente os envolvidos pela guarda e classificação podem ter acesso aos documentos classificados como restritos.

Ill. Documento digitalizado é o documento digital criado originariamente em meio eletrônico. Fonte: Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto n. 10.278/2020, 2021. Disponivel em: https://www.gov.br/conarg/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/publicacoes-conarg.

Está(do) CORRETA(S) a(s) assertiva(s):

A

I.

B

I e III.

C

Todas estão corretas.

D

Nenhuma está correta.

E

III.

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Q2548001

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Venâncio Aires - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |

Q2548001 Arquivologia

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

A

Intermediário.

B

De segurança.

C

Corrente.

D

Técnico.

E

Permanente.

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Q2543250

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: TJ-MA Prova: Instituto Consulplan - 2024 - TJ-MA - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2543250 Arquivologia

Assinale a afirmativa correta sobre a gestão de documentos arquivísticos e suas fases.

A

As atividades de protocolo e as técnicas específicas de classificação ocorrem na segunda fase da gestão de documentos.

B

Na fase de produção, os documentos devem percorrer um fluxo para o cumprimento das funções que deram origem à sua criação.

C

A gestão de documentos assegura de maneira eficiente a eliminação de arquivos de valor secundário que não são mais de interesse do órgão produtor e/ou acumulador.

D

A fase de destinação ocorre com a transferência dos documentos para o arquivo permanente ou com a eliminação prevista em tabela de temporalidade e destinação documental.

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Q2543249

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: TJ-MA Prova: Instituto Consulplan - 2024 - TJ-MA - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2543249 Arquivologia

Sobre os elementos característicos dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Forma: é o estágio de preparação e de transmissão de documentos. Exemplos: original, cópia, minuta e rascunho.

( ) Tipo: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: boletim, certidão, declaração e relatório.

( ) Gênero: é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: documentação audiovisual e documentação fonográfica.

( ) Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: boletim de ocorrência, certidão de nascimento e declaração de bens.

A sequência está correta em

A

F, V, F, V.

B

V, V, F, F.

C

F, F, V, V.

D

V, F, V, F.

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Q2525216

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Técnico Administrativo |

Q2525216 Arquivologia

Carine é servidora do Setor de Protocolo de determinada Secretaria. Ao receber os documentos, uma das atividades desenvolvidas por Carine é enviá-los para os destinatários externos. Pode-se afirmar que Carine realiza a atividade mencionada na etapa da(o):

A

Recebimento.

B

Autuação.

C

Distribuição.

D

Controle de tramitação.

E

Expedição.

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Q2524141

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Petrolina de Goiás - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Petrolina de Goiás - GO - Recepcionista |

Q2524141 Arquivologia

De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:

A

Produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

B

Na etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

C

A fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.

D

A Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

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Q2521775

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Sertãozinho - PB Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de Sertãozinho - PB - Agente Administrativo |

Q2521775 Arquivologia

Os documentos com valor primário, que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente são os documentos da fase:

A

ordinária.

B

legal.

C

permanente.

D

intermediária.

E

corrente.

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Questões de Concurso Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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