Questões de Concurso Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q382731 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


Apesar de reconhecida internacionalmente, a gestão de documentos não aparece na legislação arquivística brasileira.
Alternativas
Q4486 Arquivologia
A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa.
Alternativas
Q4479 Arquivologia
A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.
A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
Alternativas
Q2245468 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos. 
Alternativas
Q1405402 Arquivologia

Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.


De acordo com o Arquivo Nacional (1995), gestão de documentos é uma operação arquivística, isto é, um processo de redução seletiva de massa de documentos a proporções manipuláveis, que é característica da civilização moderna, de forma a conservar permanentemente os que têm valor cultural futuro, sem menosprezar a integridade substantiva da massa documental para efeitos de pesquisa.

Alternativas
Q240288 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos.
Alternativas
Q226450 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, a preservação do suporte original.
Alternativas
Q226449 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela de temporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.
Alternativas
Q226448 Arquivologia
Acerca do recolhimento de documentos, julgue os itens
subseqüentes.

É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.
Alternativas
Respostas
433: E
434: C
435: C
436: C
437: C
438: C
439: E
440: E
441: E