Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 969 questões
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1207236
Arquivologia
O Manual de Gestão Arquivística (2010) afirma que qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que é feita dele. Este é composto por três subconjuntos amparados no valor primário (administrativo) e valor secundário (científico/cultural/histórico). Desta forma o arquivo de uma instituição dividese em:
Q673520
Arquivologia
O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos
arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas
diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de
completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do
documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?
Q673519
Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as qualidades do documento arquivístico.
Os procedimentos de gestão arquivística devem registrar e manter as relações entre os documentos e a
sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação. Essa exigência
diz respeito a que qualidade?
Q673504
Arquivologia
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:
Q638081
Arquivologia
De acordo com a legislação brasileira, a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento aplicáveis nas fases
Q604871
Arquivologia
Considere uma instituição pública que tem programas de
retenção e eliminação de documentos, e que segue
procedimentos estabelecidos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se
encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de
documentos:
Q604870
Arquivologia
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos –
assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é
necessário que se faça a:
Q604869
Arquivologia
Determinada instituição está gerando documentos
desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser
resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
Q604865
Arquivologia
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
Q604864
Arquivologia
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e
elimina, respectivamente:
Q600212
Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
Q600208
Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados,
constituindo um referencial para sua ____.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
Q600205
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa
correta.
Q600201
Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a
identificação dos valores dos documentos para fins da definição
de seus prazos de guarda e de sua destinação final."
A frase define a seguinte função arquivística:
A frase define a seguinte função arquivística:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592235
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592234
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592232
Arquivologia
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Ano: 2015
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |
Q589474
Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos, que
visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e
contribuir para a racionalização e à preservação da
documentação permanente, integra uma das fases
da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Três Rios - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |
Q582764
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:
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