Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
A gestão da informação favorece a celeridade ao acesso a
documentos mantidos em arquivos, a otimização de atividades
e contribui para a excelência no atendimento.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende a definição da política
arquivística, a designação de responsabilidades, o
planejamento do programa de gestão e a implantação do
programa de gestão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do
ciclo vital dos documentos de arquivo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa
de gestão de documentos.
A figura abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos.
As fase I, II e III são denominadas, respectivamente:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Sobre a gestão de documentos nas organizações públicas, considere as afirmativas a seguir.
I. É dividida em três fases básicas de gestão: Produção, Utilização e Destinação.
II. É dividida em três princípios arquivisticos: Organização, Controle e Economicidade.
III. É dividida em quatro níveis de aplicação: Mínimo, Mínimo Ampliado, Intermediário e Máximo.
IV. É dividida em dois níveis de grau de sigilo: Ostensivos e Sigilosos.
Assinale a alternativa correta.
A realização de uma boa gestão documental não está
preocupada somente em atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou usuários,
mas em assegurar, também,
A gestão documental garante o efetivo controle do documento, permitindo a localização dos documentos e o acesso rápido às informações.
Essa afirmação se justifica porque a gestão documental assegura
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O curso do documento, desde a sua produção ou
recebimento até o cumprimento de sua função
administrativa, é conhecido como classificação.
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