Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No Brasil, a gestão de documentos teve início nos arquivos
públicos, que organizaram projetos de gestão de documentos
para a administração pública.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
A função básica do arquivo é preservar a memória de uma
instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente
de documentos.
De acordo com a frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.
I - Os arquivos correntes também possuem a denominação de segunda idade e guardam documentos consultados com frequência.
II- Os arquivos intermediários possuem documentos que serão guardados permanentemente ou documentos que serão eliminados após determinado tempo.
III - Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa CORRETA.
Leia atentamente o seguinte trecho.
“Consideram-se _____ um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
Considere as afirmativas abaixo acerca de possíveis erros na Gestão de Documentos.
I. Falta de padronização por tipo e data.
II. Utilizar controles que não conseguem atender a um grande volume de documentos.
III. Não dar a devida importância para a gestão de documentos fiscais
Estão corretas as afirmativas:
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
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