Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
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O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à
Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.
1. Guarda eventual
2. Guarda temporária
3. Guarda permanente
( ) Folha de frequência do servidor.
( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.
( ) Memorando referente ao controle de visitação.
( ) Plano de equiparação de cargos e salários.
( ) Histórico funcional do servidor.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.
1. Produção
2. Utilização
3. Destinação
( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.
( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.
( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.
( ) Utilização de processadores de palavras.
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A forma como os documentos são colocados nas unidades de
classificação é chamada de ordenação, que é dependente da
maneira como os usuários buscam os documentos.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos
arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de
difusão para o público externo.
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