Questões de Concurso
Comentadas sobre conservação em arquivologia
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De acordo com as atividades desenvolvidas no arquivo de guarda permanente, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos produtos.
1. Arranjo.
2. Referência.
3. Conservação.
4. Descrição e publicação.
( ) Política de acesso e uso dos documentos.
( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.
( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.
A sequência está correta em
Por conservação, entendemos a manutenção de algo em boas condições físicas, a fim de que possa cumprir a função para a qual foi criado. Isso se consegue evitando a destruição desse objeto ou reparando-o, caso sofra danos que o impeçam ou ponham em risco o cumprimento da dita função.
(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) – Brasília: CNJ, 2021. P/73.)
Em relação à conservação e preservação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A fita adesiva ou crepe é a mais indicada para reparos em documentos.
( ) A ventilação natural ou artificial deve ser mantida de forma constante nos arquivos.
( ) A luz solar é menos prejudicial às fibras do papel e ajuda na preservação e esterilização dos depósitos.
( ) O mobiliário dos arquivos deve ficar encostado nas paredes para aumentar o espaço e a segurança nos depósitos de documentos.
A sequência está correta em
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Para melhor conservação dos documentos,
recomenda‑se que a temperatura e a umidade sejam
controladas e mantidas em estabilidade.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
Para a melhor conservação dos documentos, é
recomendável a utilização ininterrupta de aparelhos
de ares‑condicionados e de desumidificadores, a fim
de climatizar as áreas de armazenamento e de filtrar
as impurezas do ar.
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Uma das operações de conservação é o desentranhamento.
“Os documentos ______ necessitam dos metadados ______ para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos ______ precisam de metadados ______ para auxiliar em sua busca.”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A conservação abrange os cuidados prestados aos
documentos e, consequentemente, também ao local
de sua guarda.
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