Questões de Concurso
Comentadas sobre conservação em arquivologia
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componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
Assim sendo, para melhor conservar os documentos, o arquivista deve
I. lavar as mãos antes de tocá-los. II. amarrar os documentos com barbante, antes de colocar nas caixas. III. grampear os documentos para evitar perda. IV. limpá-los com pano úmido em álcool ou produto químico similar. V. acondicionar adequadamente os documentos e colocá-los em caixas previamente identificadas.
Analisando-se as proposições anteriores, conclui-se que está(ão) correta(s):
Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
Um programa de conservação deve englobar todas as atividades voltadas para esse fim, direta ou indiretamente. Essas atividades incluem a escolha de equipamentos e materiais para a guarda de documentos, a manutenção das instalações, o controle das condições ambientais e a conscientização dos funcionários e do público, entre outras.
Alguns fatores relativos à conservação nem sempre são lembrados cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se aqueles referentes aos procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por funcionários do arquivo como por consulentes. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos documentos.
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
As áreas de depósito devem ficar em locais que recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.
O processo de fotografia albuminada foi utilizado em cartões de visita.