Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação de cada categoria com a sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Referência.

2. Conservação.

3. Descrição e publicação.

4. Arranjo.

COLUNA II

( ) É a reunião adequada dos documentos.

( ) Consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação.

( ) São medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

( ) Significa política de acesso e uso dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A preservação e a manutenção dos acervos de documentos são possíveis, por meio de uma série de ações, que visam a sua conservação preventiva ou a sua restauração. Relacione a categoria para cada procedimento:

(1) Prevenção                                                                

(2) Restauração                                                             

( ) banho com gelatina ou cola                                                                                       

( ) controle da temperatura e umidade

( ) limitação da incidência de radiação ultravioleta

( ) aplicação de folhas de tecido e pasta de amido

( ) envolvimento em papel de seda e acetato de celulose

( ) vedação e limpeza com aspirador de pó

A sequência correta é

A conservação do arquivo compreende os cuidados prestados aos documentos e ao local de sua guarda.

Relacione os fatores externos às suas respectivas consequências:

1) a luz                                                                      

2) o ar seco                                                                

3) a umidade                                                               

4) a temperatura                                                         

5) a poeira                                                      

( ) destrói as fibras de papel.

( ) acelera o desaparecimento das tintas no papel.

( ) contribui para o envelhecimento prematuro dos papéis

( ) propicia o desenvolvimento do mofo.

( ) contribui para o enfraquecimento do papel.

A sequência correta é

Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:

I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.

II – Guarda e controle dos documentos.

III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.

IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.

Assinale a alternativa correta.

Observe a imagem do gaveteiro a seguir:

Esse tipo de gaveteiro é ideal para arquivar: