Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.
Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.
O estímulo aos programas de preservação de documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
I. Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a comprometer a proteção física dos arquivos, promovendo a existência de agentes de deterioração. II. O acondicionamento é fator importante na conservação. Os depósitos devem apresentar umidade e temperatura controladas, pouca ou nenhuma incidência de luz solar, além de equipamentos de segurança contra incêndio e roubo.
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Como medida de conservação preventiva, nos arquivos, recomenda-se:
I. evitar a xerocópia de documentos, pois o excesso de luz danifica as fibras de celulose do papel.
II. utilizar fitas adesivas, pois elas impedem que pequenos rasgos se tornem cada vez maiores com o manuseio.
III. expor os documentos à luz solar, a fim de barrar a proliferação de fungos e outros micro-organismos.
Está correto o que se afirma em