A técnica de conservação de documentos que emprega um conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda é:

Validade jurídica e menor risco de falsificações são vantagens apresentadas pelos documentos que, para efeitos de preservação, são submetidos a processo de 

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro (MoReqJus) estabelece condições a serem cumpridas, pelos sistemas de gestão de processos e documentos digitais, não-digitais ou híbridos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, na produção, na tramitação, no arquivamento ou no recebimento de documentos e, ainda,

As primeiras políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais foram iniciadas a partir da Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, elaborada em 2005 pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos. Mais adiante, em 2007, o Arquivo Nacional traduziu as Diretrizes do Preservador, integrando essas políticas no Brasil. Com base nessas Diretrizes do Preservador, elaboradas pelo International Research on Permanent Authentic Records in Eletronic Systems (Projeto InterPARES), analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o referido documento, acurácia é compreendida como o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existentes nos dados contidos nos materiais.
( ) Uma Estrutura de Cadeia de Preservação é constituída de elementos de política, estratégia e metodologia necessários para o gerenciamento de documentos digitais.
( ) A identidade, no que tange à preservação digital, é a qualidade de um documento ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais, enquanto a integridade é o conjunto de características de um documento ou documento arquivístico que o identifica como único e o distingue dos demais.
( ) Todo documento que é digitalizado tem sua autenticidade atestada pela equipe que atuará na preservação dos documentos arquivísticos digitais.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Historicamente, acervos arquivísticos têm sido danificados ou perdidos devido a enchentes, inundações e infiltrações por falta de manutenção preventiva dos edifícios, como obstrução de calhas e má conservação das instalações hidrossanitárias. (Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água. Rio de Janeiro. 2012. P.4 https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-deconteudo/publicacoes/Recomendacoes__resgate_acervos_completa.pdf.)
De acordo com a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Utilizar o congelamento, caso o volume documental seja muito grande. ( ) Não utilizar água com cloro nas fitas magnéticas para evitar a proliferação dos agentes patogênicos. ( ) Entrefolhar com papel do tipo mata-borrão os documentos manuscritos ou impressos com tintas solúveis. ( ) Colocar documentos fotográficos encharcados em ambientes com desumidificadores para evitar as deformações causadas pela secagem rápida. ( ) Secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores elétricos como os utilizados para secagem de cabelos em temperatura baixa e média.
A sequência está correta em 

Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo: temperatura; umidade relativa do ar; radiação da luz; qualidade do ar. (CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Biblio- tecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.14 https:// www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf.)
A respeito da temperatura e da umidade relativa do ar, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A higroscopia é a capacidade do documento em papel absorver e liberar calor. ( ) O desequilíbrio do calor e da umidade relativa do ar favorece a degradação do papel. ( ) O monitoramento dos depósitos de arquivo é feito com o auxílio do termo-higrômetro. ( ) As baixas temperaturas e a umidade relativa do ar favorecem o aparecimento de colônia de fungos. ( ) A alta umidade relativa do ar pode desencadear intensas reações químicas nos depósitos de arquivo.
A sequência está correta em

“A ___________________ é o conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A deterioração de acervos em suporte papel tem sua causa centrada nos agentes de degradação de documentos. Estes são definidos como: "[...] aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade e existência" (Cassares & Moi, 2000, p.13) e podem ser inicialmente identificados como intrínsecos e extrínsecos.
Sobre Preservação e conservação de documentos de arquivo, analise os itens abaixo:  
I. São intrínsecos quando provêm da própria fabricação da folha de papel, interligados a elementos de sua composição, como o tipo de fibra e de encolagem, resíduos químicos não eliminados, dentre outros. II. Os documentos com agentes de degradação extrínsecos tendem a ter problemas de acidez ou alcalinidade, o que pode vir a provocar danos irreversíveis nos documentos. III. Os agentes intrínsecos correspondem àqueles diretamente relacionados com questões do meio ambiente (físicas e biológicas). IV. A tinta, em um documento, é considerada um elemento extrínseco, a qual influencia diretamente no processo de conservação do papel, pois sua composição prevê o uso de diferentes elementos químicos, como corantes, solventes, aglutinantes e agentes complementares.
Assinale  

Existem dois tipos de conservação, no universo da preservação de documentos. São eles a conservação preventiva e a conservação reparadora. Sobre o assunto, assinale a alternativa que apresenta a definição correta da conservação reparadora.  

É comum o armazenamento de MDA (massa documental acumulada) em locais inapropriados como porões, lavanderias, laboratórios e banheiros desativados. O agente causador de deterioração dos documentos presente em todos os locais citados é a

Leia o texto a seguir.

“O processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos se restringe à limpeza de superfície e, portanto, é mecânica, feita a seco.”

    Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Como fazer, v. 5), p. 27.

A respeito do processo de higienização do espaço físico e dos mobiliários destinados ao armazenamento de documentos arquivísticos, analise afirmativas a seguir:

I. A forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso é com aspirador de pó.

II. Para remover sujidades incrustadas na superfície das estantes, pode ser utilizada, excepcionalmente, uma solução de metilcelulose + álcool a 50%.

III. É permitido o uso de solventes e produtos químicos, pois evaporam rapidamente e evitam a umidade residual.

Está(ão) CORRETA(S): 

Leia o texto a seguir.

Letícia e Davi são os novos estagiários de arquivologia da ALMG. Na última sextafeira, eles tiveram um treinamento com o arquivista da instituição sobre a organização física e intelectual dos documentos arquivísticos. O arquivista lhes apresentou um instrumento técnico, fruto de uma ação intelectual desenvolvida a partir de princípios arquivísticos estabelecidos. O instrutor explicou que: “Como a geração de documentos arquivísticos está diretamente ligada à execução das atividades da ALMG, o ponto de partida para a elaboração do instrumento foi a cadeia de valor da instituição, que é uma representação gráfica do conjunto de macroprocessos desempenhados pela instituição. Esses macroprocessos estão decompostos em até cinco níveis hierárquicos: macroprocessos, processo, subprocessos, atividades e tarefas. No instrumento técnico, cada macroprocesso corresponde a uma seção. Os processos foram mapeados e analisados com o objetivo de identificar, dentre as atividades que os integram, aquelas em que há produção, reprodução, recebimento ou armazenamento de documentos. Os processos acumuladores de documentos correspondem às subseções do instrumento. 

Os subprocessos que produzem ou recebem documentos, quando existentes, correspondem às séries do instrumento. A depender da complexidade do processo, as atividades produtoras ou recebedoras também podem corresponder a séries e ou a subséries do instrumento. Em algumas situações, muito específicas, em que o processo é bastante complexo e em que as tipologias documentais formam dossiês cuja identidade depende da tramitação processual, os dossiês também formam subséries. O instrumento, na prática, compreende um esquema no qual os conjuntos e subconjuntos de documentos são dispostos de uma maneira hierárquica e lógica. Cada nível hierárquico do instrumento (seções, subseções, séries e subséries), receberam uma notação numérica com o objetivo de facilitar a sua compreensão e operacionalização.”

Considerando o texto acima e a terminologia arquivística, analise afirmativas a seguir: 

I. O instrumento técnico é o plano de classificação.

II. A ação intelectual desenvolvida é a avaliação.

III. A notação numérica é a ordenação.

Estão INCORRETAS as afirmativas: 

Leia o texto a seguir e observe a figura.

“O modelo de informação apresenta o conceito de pacote de informação, que é fundamento de um repositório OAIS. Ele é um container conceitual, composto pelo objeto digital a ser preservado e todos metadados necessários associados a esse objeto.”

    Fonte: ROCHA, Cláudia Lacombe. Gestão e preservação de documentos digitais. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 119.

Considerando os conceitos básicos e fundamentos do modelo OAIS e os seus modelos de pacote de informação, de referência e funcional, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) O modelo OAIS prevê 3 agentes diferentes na interação com o repositório: produtores, consumidores e administrador.

( ) Produtores são as pessoas ou sistemas que interagem com o repositório OAIS para acessar os objetos digitais preservados.

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de conteúdo compreende o objeto digital a ser preservado (cadeia de bits) e os metadados técnicos (denominados informação de representação).

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, os metadados que compõem a informação de descrição de preservação podem ser classificados em 3 grupos: SIP, AIP e DIP.

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de empacotamento pode ser organizada em 4 grandes grupos: referência, proveniência, fixidade e contexto.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Conforme as recomendações para o resgaste de acervos arquivísticos danificados por água, atente para as seguintes afirmações e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
(__) Não expor os documentos ao sol, para não causar danos às fibras, por oxidação, considerados irreversíveis. (__) Não congelar películas cinematográficas e documentos fotográficos que sofreram danos por água, a fim de evitar rigidez e rompimento pela perda de flexibilidade. (__) Secar discos no interior da embalagem, para não permitir sua aderência ao suporte. (__) Congelar documentos em suporte magnético, para evitar a redução da frequência das partículas metálicas. (__) Não utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, a fim de evitar o ressecamento do suporte.
A sequência correta de cima para baixo corresponde: 

São exemplos de agentes de deterioração:

Quanto ao gerenciamento de riscos e prevenção de sinistros, os cinco estágios para tratamento dos riscos são: