Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
As plantas arquitetônicas de obras públicas, com alta frequência de uso, são arquivadas horizontalmente em mapotecas e, após a conclusão da obra, são transferidas geralmente para o armazenamento vertical.
O CRQ está implementando seu programa de gestão documental e contratou uma arquivista para avaliar as condições do arquivo permanente. Durante o diagnóstico, ela identificou as seguintes situações:
- As salas de armazenamento não possuem equipamentos de climatização, resultando em temperaturas elevadas e umidade inadequada.
- Os documentos históricos estão acondicionados em caixas de papelão comum, adquiridas sem critérios técnicos.
- A diretoria nunca aprovou uma política institucional de preservação documental.
- Os servidores nunca receberam treinamento sobre manuseio correto de documentos.
- As janelas da sala de arquivo não possuem películas de proteção contra radiação ultravioleta.
- Não há rotina estabelecida para higienização periódica do acervo.
Com base nos conceitos arquivísticos de preservação e conservação, assinale a alternativa que apresenta a análise correta das situações identificadas.
Documentos importantes, como contratos e notas fiscais, nunca devem ser guardados apenas em formato físico, sendo essencial manter uma cópia digital.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
( ) A preservação constitui um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação dos documentos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.
( ) A conservação constitui um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a manutenção da integridade dos documentos.
( ) A restauração constitui um conjunto de medidas que objetivam a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos documentos ao longo do tempo, intervindo de modo a resguardar sua integridade e caráter histórico.
A sequência correta é:
No processo de digitalização de documentos arquivísticos permanentes, o controle de qualidade é etapa fundamental para assegurar a confiabilidade e preservação das informações.
Desta maneira assinale a alternativa correta.
Durante a organização do arquivo intermediário de um órgão público, o servidor João passou a armazenar processos administrativos antigos em estantes de madeira encostadas diretamente na parede e próximas ao chão do depósito.
Ao observar a situação, a servidora Maria o orientou a substituir as estantes por metálicas e a manter distância do piso e da parede.
Assinale a alternativa que corresponde corretamente por que a instrução de Maria está correta.
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