Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue o item seguinte.
O arquivo central corresponde ao subsistema de um
sistema de arquivo de uma instituição pública ou
privada.
No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue o item seguinte.
São os elementos componentes de um sistema de arquivo
a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Julgue o item que segue com referência a sistemas de arquivamento e de informação.
SDI (Seletive Dissemination of the Information ou
Disseminação Seletiva da Informação) é o serviço de
canalização de dados novos de informação para os setores
onde terão grande probabilidade de uso. As vantagens da
SDI incluem redução do tempo de exame e seleção da
literatura corrente; expansão da abrangência, incluindo as
publicações marginais disponíveis aos usuários; menor uso
da coleção pelos usuários, incentivando uma ação menos
ativa do bibliotecário sem reduzir a duplicidade de
experimentos e de projetos de pesquisa, devido a um maior
conhecimento dos usuários sobre as novidades de suas áreas;
ajuda na seleção e aquisição de material bibliográfico em
larga escala.
A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
a seguir.
seguem.
que se seguem.
finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da
Arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.
IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.
Assinale a quantidade de itens corretos.
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