Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Quando um documento digital é produzido e depois impresso, qual deles é o original?

I. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.

II. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual, e o documento dela resultante será considerado uma cópia.

Com base nas afirmativas acima, é correto afirmar que:

Em arquivo, independentemente do suporte ou formato, que nome é dado a uma unidade de registro de informações?

Leia o fragmento a seguir.
Podemos dizer que o _____ é um suporte de escrita, de fina pele de animal preparada, mas não curtida.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento

Assinale a alternativa que apresenta a definição correta de documento digital.

Sobre os critérios usados para definir um organismo produtor de um fundo de arquivo, analise os itens a seguir.

I. A existência jurídica resultante de um ato.

II. As atribuições específicas estáveis e legais.

III. Posição hierárquica definida com exatidão.

IV. Ser intransferível de acordo com a legislação.

V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.

Estão corretos apenas os itens

A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser entendida como:

I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.

III. a capacidade de estar livre de adulterações.

IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.

V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.

Estão corretos apenas os itens

Leia o fragmento a seguir.

A noção de documento arquivístico, como fonte de prova de evidência, advém da fonte _______.

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si. Esse potencial probatório advém de algumas características do documento arquivístico, denominadas de

Um documento de arquivo só tem sentido se relacionado

Quando percorrem numa linha contínua, sem sofrer qualquer tipo de alteração, o trajeto que vai da entidade produtora ao seu legítimo sucessor, os documentos de arquivo são presumivelmente autênticos. Tal condição é conhecida como

Derivado de sua relação com a soberania de um Estado, o atributo pelo qual os arquivos públicos não podem ser cedidos a terceiros é definido como

“Como patrimônio documental, considera-se o acervo __________, __________ e __________ pela municipalidade”. As palavras que preenchem, correta e respectivamente, as lacunas acima, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, estão expostas na alternativa:

O conjunto de documentos relacionados entre si, por assunto, e que constitui uma unidade de arquivamento é chamado de: