Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:
I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.
II – Guarda e controle dos documentos.
III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.
IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.
Assinale a alternativa correta.
I - Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.
II - Documentos raramente consultados que aguardam prazos longos de precaução ou prescrição e aguardam a destinação final, que pode ser a guarda permanente ou a eliminação.
III - Documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
As definições I, II e III referem-se respectivamente a arquivos:
A legislação em vigor estabelece um limite para documentos produzidos em suporte papel.
Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.
Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.
Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de suas aulas.